Para criar a alçada de compras acessar o modulo de Compras - Alçada de Compra
É possível trabalhar a alçada por estabelecimento Estabelecimento ou agrupamentoAgrupamento, para trabalhar por agrupamento deve ser ativado o parâmetro Alçada de Compra pelo Agrupamento em Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema, opção 3.
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Criando Para criar a Alçada de Compra Após selecionar o Agrupamento ou Estabelecimento, deve ser selecionado o mês Acesse o Menu Compras - Alçada de Compras
Selecione o Mês que deseja criar a alçada, fazer isto da seguinte forma:
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Selecionar o mês Mês clicando em avançar ou retroceder, depois clicar em OK.
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Selecionado o mês Mês de competênciaCompetência da alçada, agora deve ser inserido o valor total da alçada, depois de inserir o valor clicar em salvarclicando em seguida em Salvar.
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Feito isto, agora a alçada deve ser distribuída nos departamentos, seções, grupos e subgrupos, não sendo obrigatória a inserção até o ultimo nível, mas se o estabelecimento ou grupo trabalhar com compradores por divisão mercadológico, o ideal é fazer a distribuição a nível de subgrupo, fazer isso selecionando o subgrupo e clicando em valor, repetir o processo até que a verba seja toda distribuída.
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O acompanhamento da alçada pode ser feito clicando a opção imprimir, assim que for liberado pedidos de compracompras, a alçada vai sendo baixada.
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Sendo possível verificar a pendencia, cancelar o pedido ou liberar.
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Também é possível criar Divisões Mercadológicas, e associar os compradores e fornecedores, determinando também um gestor para Divisão que terão acesso a esta divisão criada.
Uma Divisão Mercadológica nada mais é que separar por mercadológico o que cada comprador vai poder comprar, desta forma um comprador da Divisão Mercearia não pode comprar itens da Divisão Hortifrúti por exemplo.
Para trabalhar com Divisão Mercadológica antes é necessário ativar o parâmetro Trabalhar Com Comprador no Pedido por Divisão Mercadológica em Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema, Opção 2.
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Para criar a divisão Mercadológica Acesse o Menu Cadastro - Cadastro de Fornecedor - Divisão Mercadológica
Clique em Incluir
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No campo Descrição preencher com a descrição da Divisão Mercadológica, selecionar os departamentos, seções, grupo ou subgrupos que farão parte da divisão, se for marcado o Nível mais acima os itens abaixo herdaram a marcação.
Para Marcar utiliza a barra de espaço do teclado.
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Para associar o comprador que poderá realizar pedidos desta divisão, selecione a divisão e clique em comprador, fazendo isto apenas compradores associados a esta divisão poderão realizar pedidos de compra.
Para associar os fornecedores nos quais poderão ter pedidos, selecione a divisão e insira os fornecedores, fazendo isto apenas fornecedores desta divisão é que poderão ter pedidos de compra digitados.