...
...
Configuração do Sistema
Acessar Acesse o modulo módulo Sistema – > Ferramentas – > Parametrização do Sistema, . Na Opção 4, vamos determinar você poderá definir as regras para o cálculo da sugestão de compras Automáticaautomática.
É possível adicionar
aà sugestão de compras
,um percentual
de acordo comconforme a curva A, B
,ou C. Dessa forma,
desta formao cliente pode determinar uma quantidade maior a ser
pedidasolicitada de acordo com a
curvaclassificação do produto. Por exemplo, conforme
está parametrizadoconfigurado na imagem acima, o sistema
irá acrescentaracrescentará 10% na sugestão de compra
dospara os produtos da curva A
10%.
- Período
O período em dias para
ser analisado asanálise das vendas e
calculado acálculo da venda média
, aconselhável colocar acima de 60 dias, pois períodosdeve ser superior a 60 dias. Períodos muito curtos podem
maquiar a informação e ocasionar compras erradas.
...
distorcer as informações e resultar em compras inadequadas.
Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 2, marque a flag "Efetuar Atualização de Sugestão de Compra Automaticamente". Assim, desta forma será realizado o cálculo da sugestão de compra será realizado diariamente, juntamente com a Atualização atualização de estoque pela venda.
É opcional marcar está essa flag, pois existe a uma rotina para o cálculo da sugestão de compra, que o cliente pode executa-la executar em Estoque – > Atualização Sugestão de Compra.
Para que o sistema realize os cálculos da sugestão de compra, são necessários alguns dados, que . Esses dados podem ser preenchidos ou na estrutura mercadológica , ou diretamente no cadastro de do produto, na aba adicional, caso . Caso os dados no cadastro de do produto estejam diferentes do mercadológico, é considerado o do cadastro de sejam diferentes dos da estrutura mercadológica, o sistema considerará as informações do cadastro do produto.
Acessar o Modulo Mercadologico - Acesse o módulo Mercadológico > Cadastro de Produto, consultar . Consulte o item desejado, alterar faça as alterações necessárias e, na Aba Adicional preencher conforme aba Adicional, preencha as informações conforme a imagem.
Fator de Conversão da Embal. Compra Padrão - Este parâmetro
serve para indicarindica como o produto é
compradoadquirido,
seseja em caixas ou unidades,
interfere noe influencia o cálculo da sugestão de compras automática.
- Quanto tempo
Prazo Médio de Entrega - Informe o tempo que o produto leva para ser entregue pelo fornecedor na loja
, esta informação vai ser utilizada para que o sistema calcule o. Essa informação será utilizada pelo sistema para calcular o ponto de pedido.
- Esta informação vai ser
Cobertura Desejada - Essa informação será utilizada para o cálculo da sugestão de compra, pois é
atravésa partir do número de
quantosdias
o cliente querde cobertura desejados pelo cliente que o sistema
vai calculardeterminará a quantidade
de compraa ser comprada.
As mesmas informações podem ser preenchidas na estrutura mercadológica, conforme a imagem abaixo.
Acessar Acesse o modulo módulo Mercadológico - > Estrutura Mercadológica, selecionar selecione uma estrutura e clicar clique em Regra, na opção Parâmetro (1) .
Solicitação de Compra Manual
Acessar Acesse o modulo módulo Compras – > Solicitação de Compras Manual.
A Essa tela é utilizada para criar solicitação solicitações de compras de forma avulsa, ou seja, sem analise análise ou sugestão do sistema, o . O gerente de loja pode acessar a tela e apontar para indicar as faltas ou as quantidades que deseja comprar adquirir para a loja, e ai o comprador pode utilizar a informação digitada na tela, e . O comprador, então, pode utilizar as informações digitadas para criar os pedidos ou cotação cotações com os produtos solicitados.
Para o controle
Os status das solicitações de compra , existem os Status (são os seguintes: Fila, Pendente, Solicitado, Recebido e Cancelado), conforme a seguinte definição. Abaixo estão as definições de cada status:
Fila
...
: O item permanece neste status até que
...
um pedido de compra seja gerado.
Pendente
...
: O item
...
muda para este status quando o pedido de compra é gerado, seja através da tela de pedido de compra ou
...
pela opção de "Responder Cotação
...
".
Solicitado
...
: O item
...
transita para este status quando o pedido de compra é liberado.
Recebido
...
: O item
...
muda para este status quando o processo de entrada
...
da nota fiscal é finalizado.
Cancelado
...
: Após
...
a realização da cotação,
...
se optar por não
...
solicitar o item
...
, este passará para o status de cancelado.
Entregue
...
: Este status está em desuso.
Controle de Mínimo e Máximo
...
O mínimo e máximo padrão são definidos na estrutura mercadológica, no entanto, o usuário pode ajustar os valores de mínimo e máximo para cada produto conforme necessário.
Para isso, acesse o módulo Compras – Controle de Estoque Mínimo/Máximo, o minimo e máximo padrão é definido . Na interface, a coluna Mínimo Padrão exibe as informações preenchidas na estrutura mercadológica, e o minimo e máximo produto pode ser definido pelo usuário.Conforme imagem a coluna mínimo padrão traz a informação do que foi preenchido no mercadológico, mínimo produto foi digitada pelo usuário diretamente nesta tela, se a informação for diferente o que vale é o mínimo produto, o mesmo enquanto o Mínimo Produto é o valor digitado diretamente pelo usuário nesta tela. Caso os valores sejam diferentes, o que prevalece é o Mínimo Produto. O mesmo princípio se aplica ao Máximo.
Para estabelecer definir o minimo mínimo e máximo padrão acessar o modulo , acesse Mercadológico - Estrutura mercadológica, selecionar selecione a estrutura, clicar clique em Regra na aba Parametro Parâmetro (1).
Ao calcular a sugestão de compra, o sistema seguirá as seguintes diretrizes:
Sugestão maior que o máximo: se a sugestão
...
de compra ultrapassar o valor máximo, o sistema
...
recomendará a compra apenas para atingir o máximo
...
permitido.
Sugestão menor que o máximo
...
: se a sugestão de compra estiver abaixo do máximo, o sistema sugerirá a compra com base na venda média.
...
Sugestão menor que o mínimo
...
: se a sugestão de compra for inferior ao mínimo, o sistema recomendará a compra para atingir o mínimo estabelecido.
Solicitação de Compra pela Sugestão
Módulo: Compras – Solicitação de Compras por Sugestão
A pesquisa pode ser feita por realizada utilizando os seguintes critérios: item, mercadológico, fornecedor ou , fabricante, família, marca ou período de período de venda, . O sistema vai exibir exibirá os itens e sua respectiva sugestão se houvercorrespondentes e suas respectivas sugestões, caso existam.
No exemplo a seguir, a pesquisa foi realizada a pesquisa pelo PLU especifico utilizando um PLU específico.
Ao clicar duas vezes no em um item, o sistema exibe a informação detalhada da sugestão, também exibirá informações detalhadas sobre a sugestão de compra. Também é possível acessar a Analise Análise do Produto, para que o comprador tenha as informações proporcionando ao comprador uma visão completa do item.
O Sac SAC Gerencial utiliza dos os seguintes cálculos para sugerir ao cliente a quantidade que deve a ser comprada ou em que momento comprar.o momento ideal para a compra:
- Para
...
- que a sugestão de compra seja calculada, o estoque
...
- deve estar menor ou igual ao ponto de pedido de reposição.
Sugestão de compra=(inteiro((A/Fator de embalagem)+0,3)*Fator de embalagem)
Onde: A = ((Venda Média * Cobertura) * Adicional da Curva ABC)
Considerações:
- Se a Sugestão de Compra for menor que o Fator de Embalagem, o sistema
...
- sugerirá uma
...
- embalagem.
- Se a Sugestão de Compra for maior que o Fator de Embalagem, o sistema
...
- sugerirá o resultado da
...
- fórmula.
Definições
Venda Média:
...
Quantidade total de
...
vendas dividida pelos dias de venda
...
durante o período parametrizado
...
, conforme
...
definido na opção 4, "Período de dias para análise de estoque do produto".
Dias de
...
Venda:
...
Total de dias em que a loja
...
esteve em funcionamento e houve atualização de estoque pela venda,
...
independentemente de serem vendas do produto em análise.
Ponto de Reposição: Momento ideal de estoque para compra
...
. O sistema calcula esta informação multiplicando o tempo de reposição
...
(definido no cadastro
...
do produto) pela venda média
...
. Quando o produto
...
atinge esse nível de estoque, é ideal
...
realizar o pedido
...
para evitar rupturas.
Cobertura:
...
Período em dias
...
durante o qual o estoque estará disponível para venda
...
, calculado dividindo a quantidade em estoque
...
pela venda média.
Desvio:
...
Diferença entre o ponto de reposição e a quantidade em estoque (ponto de reposição
...
- quantidade em estoque),
...
indicando quanto
...
o estoque já
...
diminuiu e ainda não
...
teve um pedido realizado
...
.
Exemplo
...
Prático
Dados:
- Cobertura: 10 dias
- Prazo de Entrega: 4 dias
- Venda
...
- Média: 127,37 unidades
- Fator de Embalagem: 12 unidades
- Adicional de Sugestão: 10%
...
Com os valores informados acima, temos a seguinte fórmula:
- Cálculo de A:
A = (127,37 * 10) *
...
- 10% = 1401,07
- Cálculo da Sugestão de Compra:
=inteiro((1401,07/12)+0,03))*12
...
- =inteiro(116,75 +0,3)*12
...
- =inteiro(117,05)*12
...
- =117*12=1404
- Etapa Final: Após preencher a quantidade que deseja solicitar, que pode ser maior ou menor que
...
- a quantidade sugerida pelo sistema,
...
- a solicitação será registrada como uma solicitação de compra
...
- . Esta poderá ser
...
- utilizada tanto nos pedidos
...
- quanto nas cotações.
Após salvar vamos ter , teremos o seguinte resultado no pedido de compra ou na cotação, : ao selecionar a inclusão de itens com solicitação, o produto salvo na tela anterior vai aparecer aparecerá como sugestão de compra , na coluna manual e sugerido, quando nas colunas "Manual" e "Sugerido". Quando a solicitação é feito feita pela tela solicitação de Solicitação Manual, vai aparecer o produto aparecerá apenas na coluna manual"Manual".
