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Configuração do Sistema
Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 4, você poderá definir as regras para o cálculo da sugestão de compras automática.
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Acesse o módulo Mercadológico > Estrutura Mercadológica, selecione uma estrutura e clique em Regra, na opção Parâmetro (1).
Solicitação de Compra Manual
Acesse o módulo Compras > Solicitação de Compras Manual.
Essa tela é utilizada para criar solicitações de compras de forma avulsa, ou seja, sem análise ou sugestão do sistema. O gerente de loja pode acessar a tela para indicar as faltas ou as quantidades que deseja adquirir para a loja. O comprador, então, pode utilizar as informações digitadas para criar os pedidos ou cotações com os produtos solicitados.
Os status das solicitações de compra são os seguintes: Fila, Pendente, Solicitado, Recebido e Cancelado. Abaixo estão as definições de cada status:
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Pendente: O item muda para este status quando o pedido de compra é gerado, seja através da tela de pedido de compra ou pela opção de "Responder Cotação".
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Solicitado: O item transita para este status quando o pedido de compra é liberado.
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Recebido: O item muda para este status quando o processo de entrada da nota fiscal é finalizado.
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Cancelado: Após a realização da cotação, se optar por não solicitar o item, este passará para o status de cancelado.
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Entregue: Este status está em desuso.
Controle de Mínimo e Máximo
O mínimo e máximo padrão são definidos na estrutura mercadológica, no entanto, o usuário pode ajustar os valores de mínimo e máximo para cada produto conforme necessário.
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Sugestão maior que o máximo: se a sugestão de compra ultrapassar o valor máximo, o sistema recomendará a compra apenas para atingir o máximo permitido.
Sugestão menor que o máximo: se a sugestão de compra estiver abaixo do máximo, o sistema sugerirá a compra com base na venda média.
Sugestão menor que o mínimo: se a sugestão de compra for inferior ao mínimo, o sistema recomendará a compra para atingir o mínimo estabelecido.
Solicitação de Compra pela Sugestão
Módulo: Compras – Solicitação de Compras por Sugestão
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- Para que a sugestão de compra seja calculada, o estoque deve estar menor ou igual ao ponto de pedido de reposição.
Sugestão de compra=(inteiro((A/Fator de embalagem)+0,3)*Fator de embalagem)
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Onde: A = ((Venda Média * Cobertura) * Adicional da Curva ABC)
Considerações:
- Se a Sugestão de Compra for menor que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá uma embalagem.
- Se a Sugestão de Compra for maior que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá o resultado da fórmula.
Definições
Venda Média: Quantidade total de vendas dividida pelos dias de venda durante o período parametrizado, conforme definido na opção 4, "Período de dias para análise de estoque do produto".
Dias de Venda: Total de dias em que a loja esteve em funcionamento e houve atualização de estoque pela venda, independentemente de serem vendas do produto em análise.
Ponto de Reposição: Momento ideal de estoque para compra. O sistema calcula esta informação multiplicando o tempo de reposição (definido no cadastro do produto) pela venda média. Quando o produto atinge esse nível de estoque, é ideal realizar o pedido para evitar rupturas.
Cobertura: Período em dias durante o qual o estoque estará disponível para venda, calculado dividindo a quantidade em estoque pela venda média.
Desvio: Diferença entre o ponto de reposição e a quantidade em estoque (ponto de reposição - quantidade em estoque), indicando quanto o estoque já diminuiu e ainda não teve um pedido realizado.
Exemplo Prático
Dados:
- Cobertura: 10 dias
- Prazo de Entrega: 4 dias
- Venda Média: 127,37 unidades
- Fator de Embalagem: 12 unidades
- Adicional de Sugestão: 10%
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Após salvar, teremos o seguinte resultado no pedido de compra ou na cotação: ao selecionar a inclusão de itens com solicitação, o produto salvo na tela anterior aparecerá como sugestão de compra nas colunas "Manual" e "Sugerido". Quando a solicitação é feita pela tela de Solicitação Manual, o produto aparecerá apenas na coluna "Manual".
