Cadastro de Produto
Cadastros Básicos para o Cadastro de Produto
Estrutura Mercadológica
A estrutura mercadológica é obrigatória para o cadastro de produto, através dela a empresa é organizada em departamentos, seções, grupos e subgrupos, além disso na padronizamos questões como ambiente fiscal, contábil, margem de lucro e alguns parâmetros comercias.
Mercadológico – Estrutura Mercadológica
Para incluir um nível na estrutura, basta preencher o campo código, depois a descrição e clicar em incluir, seguindo a seguinte Lógica.
Para alterar o nome da estrutura, digite o código ao qual ela pertence, digite o novo nome e clique em incluir, tomar cuidado pois todos os produtos vinculados a esta estrutura serão afetados.
Para excluir uma estrutura, selecionar o nível e clicar em excluir, observar se existem produtos vinculados a esta estrutura antes da exclusão, primeiro mova estes itens para outra estrutura através da tela de manutenção para depois excluir o nível.
Em todos os níveis é possível aplicar algumas regras, que vão se tornar padrão para o produto assim que o mesmo for cadastrado. Para criar a regra, selecione o nível e clique em Regra.
Na aba Impostos, preencher com as regras de PIS e Confins, atribuir um ambiente fiscal padrão, a figura fiscal é cadastrada em Financeiro-Tabelas Auxiliares-Figura Fiscal – Produto, tema de outro manual.
Na aba contábil, preencher com os dados contábeis, importante preencher o NCM e caso houver o CEST, pois são dados importantes para emissão de nota, quando não está preenchido no mercadológico, pode colocar está informação diretamente no produto, o que prevalece sempre é o do produto.
Na aba Parâmetros (1), pode ser atribuído algumas regras comerciais padrão, nesta tela pode já ser atribuído a margem objetiva para o produto, desta forma o sistema vai sugerir o preço de venda para atingir está margem liquida, mas podemos também criar regras de exceção no modulo gestão de preços.
Na aba Parâmetros (2), é possível definir desconto máximo para o assistente de vendas por estrutura mercadológica, e também caso queira comissionar por produto, é possível atribuir a comissão por mercadológico.
Ao alterar a regra, deve ser aplicado a alteração para que os produtos vinculados ao mercadológico sejam alterados, para isto, basta clicar em Aplicar Regra, seleciona o campo ou campos que deseja aplicar e confirmar.
Mercadológico – Família
O campo família é obrigatório para o cadastro do produto, a família é uma forma de agrupar os produtos, e extrair relatórios mais consolidados que o mercadológico.
Para incluir uma família, basta preencher o nome da família e clicar em incluir.
Para alterar, selecione a família que deseja alterar o nome, clique em alterar, altere o nome e em seguida clicar em incluir, observar antes se tem produtos vinculados a esta família pois serão afetados.
Para excluir basta selecionar e clicar em excluir, observar antes se tem produtos vinculados.
Mercadológico – Unidade de Medida
A unidade de medida é obrigatória no cadastro do produto.
Incluir, coloque uma sigla para ser o código da unidade exemplo "UN" e uma descrição exemplo "Unidade" e clicar em incluir.
Para alterar, selecione a linha que deseja alterar, clique em alterar, coloque a nova descrição e em seguida clique em incluir.
Mercadológico – Propriedades
Não são campos obrigatórios, mas para determinados ramos de atividades são campos que servem para melhor classificar o produto.
Para incluir basta colocar a descrição e clicar em incluir, está logica pode ser seguida nas telas (Alvo, Marca, Modelo, Material, Cor e Coleção)
Grade de Tamanho é possível criar grades padrão, para serem aplicadas de forma automática no cadastro de produto, para incluir selecionar os tamanhos que vão fazer parte da grade, atribuir uma descrição e salvar.
No exemplo abaixo estamos criando uma grade que vai do 38 ao 42, ao aplicar está grade no cadastro de produto o sistema vai criar essas grades na aba grade.
Mercadológico – Cadastro de Produto – Incluir
Produto Grade
Descrição: Este campo deve ser colocado Recomendado Acessar Mercadológico e Cadastros Básicos
Veja Também no nosso canal do YouTube → Cadastro de Produto Normal e Variação
Produto Normal é aquele sem particularidades ou características especificas.
Exemplo: Arroz, Feijão, Maça entre outros.
Para realizar o cadastro do produto acesse o menu Mercadológico – Cadastro de Produto e selecione a opção Incluir no menu.
Devemos preencher os seguintes campos como obrigatórios, eles ficam destacados com * (asterisco)
Segue detalhamento dos campos utilizados no cadastro na Aba Dados:
Descrição: Preencher com a descrição completa do produto, que será exibida em nos relatórios e na tela do PDV.
Complemento: Característica a mais particular do produto, pode ser configurado para sair ser exibida no PDV, mas não sai é impressa no cupom.
Descrição Reduzida: Descrição resumida do produto, para sair será impressa na etiqueta e cupom fiscal.
Fabricante: Pode ser associado tanto um fornecedor quanto um fabricante ao produto.
Estrutura Mercadológica: Todo produto deve ser associado a uma estrutura mercadológica.
Figura Fiscal: Por padrão já traz o sistema vincula a figura associado no mercadológicofiscal associada na estrutura mercadológica, mas pode ser alterado alterada para outra figura fiscal se preferir, a precedência é sempre prevalece a do produto.a figura fiscal associada ao item em caso fique distinto da que foi associada ao mercadologico.
Complemento Embalagem: Característica do produto que vai ser concatenada com a descrição reduzida, no caso de um produto grade, deve ser colocado o preenchido com o sabor, cor ou tamanho do produto por exemplo.
Código: Associar o código de barras do fornecedor, que pode ser os códigos possíveis são do tipo EAN13, EAN8, DUN14 ou UPC, podem ser associados até 3 códigos de barras diferentes para um mesmo produto.
Qtd. Variável: Marcar sempre que o produto for pesado no caixa ou nas balanças avulsas.
Código Rápido: Marcar sempre que o Produto não possuir um código de barras, para facilitar a digitação, será gerado códigos de 2 dígitos até no máximo 5
Aceita Multiplicar: Marcar sempre que o produto poder ser multiplicado no caixa, ao invés de ler código por código digitar a quantidade e ler apenas um código.
Controla Lote de Validade: Marcar se desejar controlar validade, na conferencia física da mercadoria (Guia Cega)
Bebida Alcoólica: Marcar sempre que o item for bebida alcoólica, sera apresentado no PDV mensagem que a venda é proibida para menores de 18 anos.
Controla Peso: Marcar para produtos que não são pesados no caixa, para que no PDV existe a conferencia do peso da etiqueta
Tipo Produto: Marcar como GradeNormal
PLU: Código interno do Sistema, que vai ser gerado automaticamente, mas também pode ser digitado um código, lembrando que mesmo digitando um código o sistema irá gerar o um digito verificar verificador de forma automática.
NCM, CEST: Pode ser atribuído um ncm e cest individual para o produto, mas o sistema já traz o que foi cadastrado no mercadológico assim que o produto é salvo.
Na Aba Adicional
Sistema vai trazer a Situação tributária já vai vir do PIS/COFINS de Entrada e Saída padrão do que foi preenchido no mercadológico, caso seja alterado prevalece a do produto, sempre consulte o contador para alterações.
Fator de compra, preencher o padrão de como é feito a compra do produto, mas pode ser criado um mix para cada é recomendado também criar o mix de fornecedor no modulo mercadológico-mix de fornecedor, pois os fornecedores tem padrões diferentes de fornecimento.
Origem da Mercadoria: Preencher com a origem do produto.
Família: Preencher com a família do produto
Na Aba ficha, preencher com os demais dados do produto, são informações adicionais e não obrigatórias, mas que trazem características a mais do produto dependendo do perfil da loja é talvez as informações mais importantes.
Na aba grade, inserir os demais produtos da grade, clicar no incluir, no campo complemento embalagem colocar o tamanho do produto, no campo código o código de barras correspondente a este tamanho.
Se não for preenchido nada nos campos, figura fiscal, ncm e cest, vai prevalecer o que está no produto principal da aba dados.
Âncora
A Partir da versão 2.7.60 do Lumi Gerencial foram retirados alguns campos:
- Isento de Pis/Cofins que será aplicado agora automaticamente através da CST)
- NAT_REC Entrada passando a ser somente Natureza de Receita pois só temos esta situação fiscalmente com operação de saída
Se o Produto que está cadastrando é um produto que deve ser enviado para uma balança que não seja a do PDV, preencher também os seguintes campos:
Marcar a flag Balança
Setor: Preencher com o setor que a balança pertença, caso não gerencie as balança por setor pode ser preenchido com o mesmo nome para todos os produtos de balança por exemplo Loja ou Geral
Tecla: Caso tenha teclas programadas na balança, preencher com o número que representa o produto
Tara: Colocar o código da tara equivalente, criando anteriormente em Mercadológico - Tara de Balança Mercadológico e Cadastros Básicos
Validade: Preencher com a quantidade de dias que o produto é próprio para consumo a contar da data de emissão da etiqueta.
Liberado na versão 2.7.65 ou superior
Funcionalidade para imprimir data da embalagem para produtos que não tem prazo de validade para balança Toledo.
Ao marcar na Aba Especifico a flag Imprimir Data da Embalagem na Balança, será enviado no layout da Toledo a informação, desta forma vai ser impressa data da embalagem mas não vai imprimir data de vencimento, em versões anteriores está informação só era enviado no arquivo quando a data de validade era preenchida.