...
...
Configuração do Sistema
Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 4, você poderá definir as regras para o cálculo da sugestão de compras automática.
...
É possível adicionar à sugestão de compras um percentual conforme a curva A, B ou C. Dessa forma, o cliente pode determinar uma quantidade maior a ser solicitada de acordo com a classificação do produto. Por exemplo, conforme configurado na imagem acima, o sistema acrescentará 10% na sugestão de compra para os produtos da curva A.
O período em dias para análise das vendas e cálculo da venda média deve ser superior a 60 dias. Períodos muito curtos podem distorcer as informações e resultar em compras inadequadas.
Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 2, marque a flag "Efetuar Atualização de Sugestão de Compra Automaticamente". Assim, o cálculo da sugestão de compra será realizado diariamente, juntamente com a atualização de estoque pela venda.
...
Acesse o módulo Mercadológico > Cadastro de Produto. Consulte o item desejado, faça as alterações necessárias e, na aba Adicional, preencha as informações conforme a imagem.
Fator de Conversão da Embal. Compra Padrão - Este parâmetro indica como o produto é adquirido, seja em caixas ou unidades, e influencia o cálculo da sugestão de compras automática.
Prazo Médio de Entrega - Informe o tempo que o produto leva para ser entregue pelo fornecedor na loja. Essa informação será utilizada pelo sistema para calcular o ponto de pedido.
Cobertura Desejada - Essa informação será utilizada para o cálculo da sugestão de compra, pois é a partir do número de dias de cobertura desejados pelo cliente que o sistema determinará a quantidade a ser comprada.
As mesmas informações podem ser preenchidas na estrutura mercadológica, conforme a imagem abaixo.
Acesse o módulo Mercadológico > Estrutura Mercadológica, selecione uma estrutura e clique em Regra, na opção Parâmetro (1).
Solicitação de Compra Manual
Acesse o módulo Compras > Solicitação de Compras Manual.
Essa tela é utilizada para criar solicitações de compras de forma avulsa, ou seja, sem análise ou sugestão do sistema. O gerente de loja pode acessar a tela para indicar as faltas ou as quantidades que deseja adquirir para a loja. O comprador, então, pode utilizar as informações digitadas para criar os pedidos ou cotações com os produtos solicitados.
Os status das solicitações de compra são os seguintes: Fila, Pendente, Solicitado, Recebido e Cancelado. Abaixo estão as definições de cada status:
...
Fila: O item permanece neste status até que um pedido de compra seja gerado.
...
Pendente: O item muda para este status quando o pedido de compra é gerado, seja através da tela de pedido de compra ou pela opção de "Responder Cotação".
...
Solicitado: O item transita para este status quando o pedido de compra é liberado.
...
Recebido: O item muda para este status quando o processo de entrada da nota fiscal é finalizado.
...
...
Entregue: Este status está em desuso.
Controle de Mínimo e Máximo
O mínimo e máximo padrão são definidos na estrutura mercadológica, no entanto, o usuário pode ajustar os valores de mínimo e máximo para cada produto conforme necessário.
Para isso, acesse o módulo Compras – Controle de Estoque Mínimo/Máximo. Na interface, a coluna Mínimo Padrão exibe as informações preenchidas na estrutura mercadológica, enquanto o Mínimo Produto é o valor digitado diretamente pelo usuário nesta tela. Caso os valores sejam diferentes, o que prevalece é o Mínimo Produto. O mesmo princípio se aplica ao Máximo.
...
Para definir o mínimo e máximo padrão, acesse Mercadológico - Estrutura mercadológica, selecione a estrutura, clique em Regra na aba Parâmetro (1).
Ao calcular a sugestão de compra, o sistema seguirá as seguintes diretrizes:
Sugestão maior que o máximo: se a sugestão de compra ultrapassar o valor máximo, o sistema recomendará a compra apenas para atingir o máximo permitido.
Sugestão menor que o máximo: se a sugestão de compra estiver abaixo do máximo, o sistema sugerirá a compra com base na venda média.
Sugestão menor que o mínimo: se a sugestão de compra for inferior ao mínimo, o sistema recomendará a compra para atingir o mínimo estabelecido.
...
Solicitação de Compra pela Sugestão
...
A pesquisa pode ser realizada utilizando os seguintes critérios: item, mercadológico, fornecedor, fabricante, família, marca ou período de venda. O sistema exibirá os itens correspondentes e suas respectivas sugestões, caso existam.
No exemplo a seguir, a pesquisa foi realizada utilizando um PLU específico.
...
Ao clicar duas vezes em um item, o sistema exibirá informações detalhadas sobre a sugestão de compra. Também é possível acessar a Análise do Produto, proporcionando ao comprador uma visão completa do item.
O SAC Gerencial utiliza os seguintes cálculos para sugerir ao cliente a quantidade a ser comprada ou o momento ideal para a compra:
Para que a sugestão de compra seja calculada, o estoque deve estar menor ou igual ao ponto de pedido de reposição.
...
Sugestão de compra=(inteiro((A/Fator de embalagem)+0,3)*Fator de embalagem)
...
Onde: A = ((Venda Média * Cobertura) * Adicional da Curva ABC)
...
Considerações:
Se a Sugestão de Compra for menor que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá uma embalagem.
Se a Sugestão de Compra for maior que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá o resultado da fórmula.
Definições
Venda Média: Quantidade total de vendas dividida pelos dias de venda durante o período parametrizado, conforme definido na opção 4, "Período de dias para análise de estoque do produto".
Dias de Venda: Total de dias em que a loja esteve em funcionamento e houve atualização de estoque pela venda, independentemente de serem vendas do produto em análise.
Ponto de Reposição: Momento ideal de estoque para compra. O sistema calcula esta informação multiplicando o tempo de reposição (definido no cadastro do produto) pela venda média. Quando o produto atinge esse nível de estoque, é ideal realizar o pedido para evitar rupturas.
Cobertura: Período em dias durante o qual o estoque estará disponível para venda, calculado dividindo a quantidade em estoque pela venda média.
Desvio: Diferença entre o ponto de reposição e a quantidade em estoque (ponto de reposição - quantidade em estoque), indicando quanto o estoque já diminuiu e ainda não teve um pedido realizado.
Exemplo Prático
Dados:
Cobertura: 10 dias
Prazo de Entrega: 4 dias
Venda Média: 127,37 unidades
Fator de Embalagem: 12 unidades
Adicional de Sugestão: 10%
Com os valores informados acima, temos a seguinte fórmula:
Cálculo de A:
A = (127,37 * 10) * 10% = 1401,07Cálculo da Sugestão de Compra:
=inteiro((1401,07/12)+0,03))*12
=inteiro(116,75 +0,3)*12
=inteiro(117,05)*12
=117*12=1404Etapa Final: Após preencher a quantidade que deseja solicitar, que pode ser maior ou menor que a quantidade sugerida pelo sistema, a solicitação será registrada como uma solicitação de compra. Esta poderá ser utilizada tanto nos pedidos quanto nas cotações.
...
Após salvar, teremos o seguinte resultado no pedido de compra ou na cotação: ao selecionar a inclusão de itens com solicitação, o produto salvo na tela anterior aparecerá como sugestão de compra nas colunas "Manual" e "Sugerido". Quando a solicitação é feita pela tela de Solicitação Manual, o produto aparecerá apenas na coluna "Manual".
...
| Filtrar por etiqueta (Conteúdo por etiqueta) | ||
|---|---|---|
|