Versões comparadas

Chave

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Configuração do Sistema

Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 4, você poderá definir as regras para o cálculo da sugestão de compras automática.

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Acesse o módulo Mercadológico > Estrutura Mercadológica, selecione uma estrutura e clique em Regra, na opção Parâmetro (1).

 

Solicitação de Compra Manual

Acesse o módulo Compras > Solicitação de Compras Manual.

Essa tela é utilizada para criar solicitações de compras de forma avulsa, ou seja, sem análise ou sugestão do sistema. O gerente de loja pode acessar a tela para indicar as faltas ou as quantidades que deseja adquirir para a loja. O comprador, então, pode utilizar as informações digitadas para criar os pedidos ou cotações com os produtos solicitados.

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Os status das solicitações de compra são os seguintes: Fila, Pendente, Solicitado, Recebido e Cancelado. Abaixo estão as definições de cada status:

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Fila: O item permanece neste status até que um pedido de compra seja gerado.

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Pendente: O item muda para este status quando o pedido de compra é gerado, seja através da tela de pedido de compra ou pela opção de "Responder Cotação".

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Solicitado: O item transita para este status quando o pedido de compra é liberado.

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Recebido: O item muda para este status quando o processo de entrada da nota fiscal é finalizado.

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Entregue: Este status está em desuso.

Controle de Mínimo e Máximo

O mínimo e máximo padrão são definidos na estrutura mercadológica, no entanto, o usuário pode ajustar os valores de mínimo e máximo para cada produto conforme necessário.

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  1. Sugestão maior que o máximo: se a sugestão de compra ultrapassar o valor máximo, o sistema recomendará a compra apenas para atingir o máximo permitido.

  2. Sugestão menor que o máximo: se a sugestão de compra estiver abaixo do máximo, o sistema sugerirá a compra com base na venda média.

  3. Sugestão menor que o mínimo: se a sugestão de compra for inferior ao mínimo, o sistema recomendará a compra para atingir o mínimo estabelecido.

Solicitação de Compra pela Sugestão

Módulo: Compras – Solicitação de Compras por Sugestão

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  • Para que a sugestão de compra seja calculada, o estoque deve estar menor ou igual ao ponto de pedido de reposição.

Sugestão de compra=(inteiro((A/Fator de embalagem)+0,3)*Fator de embalagem)

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Onde: A = ((Venda Média * Cobertura) * Adicional da Curva ABC)

Considerações:

  • Se a Sugestão de Compra for menor que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá uma embalagem.
  • Se a Sugestão de Compra for maior que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá o resultado da fórmula.

Definições

  • Venda Média: Quantidade total de vendas dividida pelos dias de venda durante o período parametrizado, conforme definido na opção 4, "Período de dias para análise de estoque do produto".

  • Dias de Venda: Total de dias em que a loja esteve em funcionamento e houve atualização de estoque pela venda, independentemente de serem vendas do produto em análise.

  • Ponto de Reposição: Momento ideal de estoque para compra. O sistema calcula esta informação multiplicando o tempo de reposição (definido no cadastro do produto) pela venda média. Quando o produto atinge esse nível de estoque, é ideal realizar o pedido para evitar rupturas.

  • Cobertura: Período em dias durante o qual o estoque estará disponível para venda, calculado dividindo a quantidade em estoque pela venda média.

  • Desvio: Diferença entre o ponto de reposição e a quantidade em estoque (ponto de reposição - quantidade em estoque), indicando quanto o estoque já diminuiu e ainda não teve um pedido realizado.

Exemplo Prático

Dados:

  • Cobertura: 10 dias
  • Prazo de Entrega: 4 dias
  • Venda Média: 127,37 unidades
  • Fator de Embalagem: 12 unidades
  • Adicional de Sugestão: 10%

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Após salvar, teremos o seguinte resultado no pedido de compra ou na cotação: ao selecionar a inclusão de itens com solicitação, o produto salvo na tela anterior aparecerá como sugestão de compra nas colunas "Manual" e "Sugerido". Quando a solicitação é feita pela tela de Solicitação Manual, o produto aparecerá apenas na coluna "Manual".Image Removed

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