Configuração do Sistema
Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 4, você poderá definir as regras para o cálculo da sugestão de compras automática.
É possível adicionar à sugestão de compras um percentual conforme a curva A, B ou C. Dessa forma, o cliente pode determinar uma quantidade maior a ser solicitada de acordo com a classificação do produto. Por exemplo, conforme configurado na imagem acima, o sistema acrescentará 10% na sugestão de compra para os produtos da curva A.
O período em dias para análise das vendas e cálculo da venda média deve ser superior a 60 dias. Períodos muito curtos podem distorcer as informações e resultar em compras inadequadas.
Acesse o módulo Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema. Na Opção 2, marque a flag "Efetuar Atualização de Sugestão de Compra Automaticamente". Assim, o cálculo da sugestão de compra será realizado diariamente, juntamente com a atualização de estoque pela venda.
É opcional marcar essa flag, pois existe uma rotina para o cálculo da sugestão de compra, que o cliente pode executar em Estoque > Atualização Sugestão de Compra.
Para que o sistema realize os cálculos da sugestão de compra, são necessários alguns dados. Esses dados podem ser preenchidos na estrutura mercadológica ou diretamente no cadastro do produto, na aba adicional. Caso os dados no cadastro do produto sejam diferentes dos da estrutura mercadológica, o sistema considerará as informações do cadastro do produto.
Acesse o módulo Mercadológico > Cadastro de Produto. Consulte o item desejado, faça as alterações necessárias e, na aba Adicional, preencha as informações conforme a imagem.
Fator de Conversão da Embal. Compra Padrão - Este parâmetro indica como o produto é adquirido, seja em caixas ou unidades, e influencia o cálculo da sugestão de compras automática.
Prazo Médio de Entrega - Informe o tempo que o produto leva para ser entregue pelo fornecedor na loja. Essa informação será utilizada pelo sistema para calcular o ponto de pedido.
Cobertura Desejada - Essa informação será utilizada para o cálculo da sugestão de compra, pois é a partir do número de dias de cobertura desejados pelo cliente que o sistema determinará a quantidade a ser comprada.
As mesmas informações podem ser preenchidas na estrutura mercadológica, conforme a imagem abaixo.
Acesse o módulo Mercadológico > Estrutura Mercadológica, selecione uma estrutura e clique em Regra, na opção Parâmetro (1).
Solicitação de Compra Manual
Acesse o módulo Compras > Solicitação de Compras Manual.
Essa tela é utilizada para criar solicitações de compras de forma avulsa, ou seja, sem análise ou sugestão do sistema. O gerente de loja pode acessar a tela para indicar as faltas ou as quantidades que deseja adquirir para a loja. O comprador, então, pode utilizar as informações digitadas para criar os pedidos ou cotações com os produtos solicitados.
Os status das solicitações de compra são os seguintes: Fila, Pendente, Solicitado, Recebido e Cancelado. Abaixo estão as definições de cada status:
Fila: O item permanece neste status até que um pedido de compra seja gerado.
Pendente: O item muda para este status quando o pedido de compra é gerado, seja através da tela de pedido de compra ou pela opção de "Responder Cotação".
Solicitado: O item transita para este status quando o pedido de compra é liberado.
Recebido: O item muda para este status quando o processo de entrada da nota fiscal é finalizado.
Cancelado: Após a realização da cotação, se optar por não solicitar o item, este passará para o status de cancelado.
Entregue: Este status está em desuso.
Controle de Mínimo e Máximo
O mínimo e máximo padrão são definidos na estrutura mercadológica, no entanto, o usuário pode ajustar os valores de mínimo e máximo para cada produto conforme necessário.
Para isso, acesse o módulo Compras – Controle de Estoque Mínimo/Máximo. Na interface, a coluna Mínimo Padrão exibe as informações preenchidas na estrutura mercadológica, enquanto o Mínimo Produto é o valor digitado diretamente pelo usuário nesta tela. Caso os valores sejam diferentes, o que prevalece é o Mínimo Produto. O mesmo princípio se aplica ao Máximo.
Para definir o mínimo e máximo padrão, acesse Mercadológico - Estrutura mercadológica, selecione a estrutura, clique em Regra na aba Parâmetro (1).
Ao calcular a sugestão de compra, o sistema seguirá as seguintes diretrizes:
Sugestão maior que o máximo: se a sugestão de compra ultrapassar o valor máximo, o sistema recomendará a compra apenas para atingir o máximo permitido.
Sugestão menor que o máximo: se a sugestão de compra estiver abaixo do máximo, o sistema sugerirá a compra com base na venda média.
Sugestão menor que o mínimo: se a sugestão de compra for inferior ao mínimo, o sistema recomendará a compra para atingir o mínimo estabelecido.
Solicitação de Compra pela Sugestão
Módulo: Compras – Solicitação de Compras por Sugestão
A pesquisa pode ser realizada utilizando os seguintes critérios: item, mercadológico, fornecedor, fabricante, família, marca ou período de venda. O sistema exibirá os itens correspondentes e suas respectivas sugestões, caso existam.
No exemplo a seguir, a pesquisa foi realizada utilizando um PLU específico.
Ao clicar duas vezes em um item, o sistema exibirá informações detalhadas sobre a sugestão de compra. Também é possível acessar a Análise do Produto, proporcionando ao comprador uma visão completa do item.
O SAC Gerencial utiliza os seguintes cálculos para sugerir ao cliente a quantidade a ser comprada ou o momento ideal para a compra:
- Para que a sugestão de compra seja calculada, o estoque deve estar menor ou igual ao ponto de pedido de reposição.
Sugestão de compra=(inteiro((A/Fator de embalagem)+0,3)*Fator de embalagem)
Onde: A = ((Venda Média * Cobertura) * Adicional da Curva ABC)
Considerações:
- Se a Sugestão de Compra for menor que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá uma embalagem.
- Se a Sugestão de Compra for maior que o Fator de Embalagem, o sistema sugerirá o resultado da fórmula.
Definições
Venda Média: Quantidade total de vendas dividida pelos dias de venda durante o período parametrizado, conforme definido na opção 4, "Período de dias para análise de estoque do produto".
Dias de Venda: Total de dias em que a loja esteve em funcionamento e houve atualização de estoque pela venda, independentemente de serem vendas do produto em análise.
Ponto de Reposição: Momento ideal de estoque para compra. O sistema calcula esta informação multiplicando o tempo de reposição (definido no cadastro do produto) pela venda média. Quando o produto atinge esse nível de estoque, é ideal realizar o pedido para evitar rupturas.
Cobertura: Período em dias durante o qual o estoque estará disponível para venda, calculado dividindo a quantidade em estoque pela venda média.
Desvio: Diferença entre o ponto de reposição e a quantidade em estoque (ponto de reposição - quantidade em estoque), indicando quanto o estoque já diminuiu e ainda não teve um pedido realizado.
Exemplo Prático
Dados:
- Cobertura: 10 dias
- Prazo de Entrega: 4 dias
- Venda Média: 127,37 unidades
- Fator de Embalagem: 12 unidades
- Adicional de Sugestão: 10%
Com os valores informados acima, temos a seguinte fórmula:
- Cálculo de A:
A = (127,37 * 10) * 10% = 1401,07 - Cálculo da Sugestão de Compra:
=inteiro((1401,07/12)+0,03))*12
=inteiro(116,75 +0,3)*12
=inteiro(117,05)*12
=117*12=1404 - Etapa Final: Após preencher a quantidade que deseja solicitar, que pode ser maior ou menor que a quantidade sugerida pelo sistema, a solicitação será registrada como uma solicitação de compra. Esta poderá ser utilizada tanto nos pedidos quanto nas cotações.
Após salvar, teremos o seguinte resultado no pedido de compra ou na cotação: ao selecionar a inclusão de itens com solicitação, o produto salvo na tela anterior aparecerá como sugestão de compra nas colunas "Manual" e "Sugerido". Quando a solicitação é feita pela tela de Solicitação Manual, o produto aparecerá apenas na coluna "Manual".
