Sugestão de Compras

Solicitação de Compras

Roteiro de Implantação
Versão: 1.0.0















Histórico de Revisões

Sumário
1. OBJETIVO
2. PRÉ-REQUISITOS
3. CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA
4. APLICAÇÃO NO SISTEMA
4.1 Solicitação de Compra Manual
4.2 Controle de Mínimo e Máximo
4.3 Solicitação de Compra pela Sugestão
Roteiro de Implantação - Solicitação de Compras

OBJETIVO

Este documento tem o objetivo de descrever as rotinas de Solicitação de Compra do Sac Gerencial que podem ser: Por Sugestão; através de um Controle de Estoque Mínimo e Máximo ou Manual.

PRÉ-REQUISITOS

• Histórico de Vendas de ao menos 30 dias
• Parametrização do sistema, identificar com o cliente as regras de negócio da empresa
• Atualizar o Sac 2.7.19c ou superior
• Atualização da Sugestão de Compra

CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA

Em Sistema – Ferramentas – Parametrização do Sistema, Opção 4, vamos determinar as regras para o cálculo da sugestão de compras Automática.

1. É possível adicionar a sugestão de compras, um percentual de acordo com a curva A,B,C, desta forma o cliente pode determinar uma quantidade maior a ser pedida de acordo com a curva do produto, conforme está parametrizado na imagem acima, o sistema irá acrescentar na sugestão de compra dos produtos da curva A 10%.
2. Período em dias para ser analisado as vendas e calculado a venda média, aconselhável colocar acima de 60 dias, pois períodos muito curtos podem maquiar a informação e ocasionar compras erradas.

Em Sistema – Ferramentas – Parametrização do Sistema, na opção 2, marcar a Flag "Efetuar Atualização de Sugestão de Compra Automaticamente", desta forma será realizado o cálculo da sugestão de compra diariamente juntamente com a Atualização de estoque pela venda.
É opcional marcar está flag, pois existe a rotina para cálculo da sugestão de compra, o cliente pode executa-la em Estoque – Atualização Sugestão de Compra.
Para que o sistema realize os cálculos da sugestão de compra, são necessários alguns dados, que podem ser preenchidos ou na estrutura mercadológica, ou diretamente no cadastro de produto na aba adicional, caso os dados no cadastro de produto estejam diferentes do mercadológico, é considerado o do cadastro de produto.
Produto – Aba Adicional

1. Este parâmetro serve para indicar como o produto é comprado, se em caixas ou unidades, interfere no cálculo da sugestão de compras automática.
2. Quanto tempo o produto leva para ser entregue pelo fornecedor na loja, esta informação vai ser utilizada para que o sistema calcule o ponto de pedido.
3. Esta informação vai ser utilizada para cálculo da sugestão de compra, pois é através de quantos dias o cliente quer de cobertura que o sistema vai calcular a quantidade de compra.

As mesmas informações podem ser preenchidas na estrutura mercadológica conforme imagem abaixo.





Mercadológico – Regra – Parâmetro (1)

APLICAÇÃO NO SISTEMA

4.1 Solicitação de Compra Manual

Compras – Solicitação de Compras Manual
A tela é utilizada para criar solicitação de compras de forma avulsa, ou seja, sem analise ou sugestão do sistema, o gerente de loja pode acessar a tela e apontar as faltas ou as quantidades que deseja comprar para a loja, e ai o comprador pode utilizar a informação digitada na tela, e criar os pedidos ou cotação com os produtos solicitados.

Para o controle das solicitações de compra, existem os Status (Fila, Pendente, Solicitado, Recebido e Cancelado), conforme a seguinte definição:
Fila – O item permanece neste status até que seja gerado um pedido de compra.
Pendente – O item sai do status fila para pendente, quando é gerado o pedido de compra, através da tela pedido de compra ou cotação (Responder Cotação).
Solicitado – O item sai do status pendente para solicitado quando é liberado o pedido de compra.
Recebido – O item sai de solicitado para Recebido quando é finalizado o processo de entrada de nota fiscal
Cancelado – Após realizar a cotação, pode optar por não pedir o item solicitado, então o item passa para o status de cancelado
Entregue – Está em desuso.

4.2 Controle de Mínimo e Máximo

Compras – Controle de Estoque Mínimo/Máximo
O cliente pode estabelecer por produto o mínimo que ele deseja em estoque do produto, e o máximo, está mesma informação pode ser feita por estrutura mercadológica, em regra, parâmetro (1).


Ao calcular a sugestão de compra, se a sugestão for maior que o máximo, o sistema vai sugerir que compre para atingir o máximo, se for menor que o máximo vai sugerir a compra conforme venda média. Caso seja menor que o mínimo, vai sugerir que compre o mínimo.











Conforme imagem a coluna mínimo padrão traz a informação do que foi preenchido no mercadológico, mínimo produto foi digitada pelo usuário diretamente nesta tela, se a informação for diferente o que vale é o mínimo produto, o mesmo se aplica ao Máximo.

4.3 Solicitação de Compra pela Sugestão

Compras – Solicitação de Compras por Sugestão


O Sac Gerencial utiliza dos seguintes cálculos para sugerir ao cliente a quantidade que deve ser comprada ou em que momento comprar.
Sugestão de compra=(inteiro((A/Fator de embalagem)+0,3)*Fator de embalagem)
Onde: A = ((Venda Média * Cobertura) * Adicional da Curva ABC)
Se Sugestão for menor que o Fator de Embalagem, sistema vai sugerir uma Embalagem.
Se Sugestão for maior que o Fator de Embalagem, sistema vai sugerir o resultado da formula.
Venda Média: É a Quantidade de Venda total dividido pelos dias de venda (durante período parametrizado), conforme o que foi parametrizado na opção 4, "Período de dias para análise de estoque do produto".
Dias de venda: São dias que a loja funcionou, ou seja, existiu atualização de estoque pela venda, existiu venda, independente se a venda foi do produto em análise.
Ponto de Reposição: Momento ideal de estoque para compra, o sistema vai gerar esta informação multiplicando o tempo de reposição preenchido no cadastro de produto pela venda média, desta forma quando o produto atingir este estoque, é ideal que se faça o pedido, para que não ocorra ruptura de estoque.
Cobertura: período em dias que o estoque estará disponível para venda conforme venda média, ou seja, o sistema vai pegar a quantidade em estoque e dividir pela venda média.
Desvio: é o ponto de reposição subtraído da quantidade em estoque, ou seja, quanto que o estoque já baixou e ainda não foi realizado o pedido.
Exemplo prático
Cobertura: 10
Prazo Entrega: 4
Venda Media: 127,37
Fator de Embalagem: 12
Adicional de Sugestão: 10%
Teremos de acordo com a formula acima apresentada:
A=(127,37*10)*10=1401,07
Sugestão de Compra =inteiro((1401,07/12)+0,03))*12
Sugestão de Compra =inteiro(116,75 +0,3)*12
Sugestão de Compra =inteiro(117,05)*12
Sugestão de Compra =117*12=1404
Após preencher a quantidade que deseja solicitar que pode ser maior ou menor que o sugerido pelo sistema, o mesmo vai entrar como solicitação de compra que poderá ser utilizado nos pedidos ou na cotação.

Após salvar vamos ter o seguinte resultado no pedido de compra ou cotação, ao selecionar a inclusão de itens com solicitação o produto salvo na tela anterior vai aparecer como sugestão de compra, na coluna manual e sugerido, quando a solicitação é feito pela tela solicitação Manual, vai aparecer apenas na coluna manual.