Expedição de Venda

A expedição de venda ocorre quando a entrega da mercadoria ocorre fora do ponto de venda (PDV), pode ocorrer de forma Imediata ou Posterior, em ambos os casos o cliente retira sua mercadoria na própria loja. A Expedição também ocorre quando a retirada é Programada ou Sem Previsão, em ambos os casos a entrega é futura e realizada pelo estabelecimento após um processo de separação da mercadoria.

Fluxo para utilizar o modulo Expedição de Venda:

Open

Após finalizar a Venda no Assistente de Vendas optando pelas opções de retirada (2-Imediata, 3-Posterior, 4-Programa ou 5-Sem Previsão) , é iniciado o processo de Expedição de Venda.

Para acompanhar o que está pendente de expedição utilizar a tela Acompanhamento da Entrega.

Acessar o Menu - Estoque - Expedição de Venda - Acompanhamento da Entrega

Nesta tela é possível visualizar a pré-venda, imprimir e acompanhar a situação.

Situação Pendente: Montagem de carga e Separação de Mercadoria ainda não concluída.

Situação Nota Fiscal: Após emissão da nota fiscal.

Situação em Transito: Só ocorre para os tipos de retirada 4 e 5, ocorre no momento que é confirmado a retirada da carga pela transportadora, mercadoria saiu do estabelecimento para entrega.

Situação Entregue: Confirmação da entrega, pode ocorrer tanto na retirada pela loja quanto na confirmação de entrega por transportadora.

Situação Cancelada: Cancelamento da Nota fiscal.

Open

Processo Expedição de Venda:

Montagem de Carga - ocorre quando a venda é finalizada de forma direta no Assistente de Vendas (Sem passar pelo PDV) com as retiradas do tipo 2, 3, 4 e 5.

Acessar o Menu - Estoque - Expedição de Venda - Montagem de Carga

A Situação fica PENDENTE até que seja emitido a nota fiscal.

Para o tipo de retirada 2 e 3, após montar a carga, já pode ser emitido a nota fiscal.

Para o tipo de retirada 4 e 5, após montar a carga, primeiro tem que ser feito a separação da entrega e depois emitir a nota fiscal.

Veja sobre otimizar a expedição com entrega posterior Expedição de vendas com entrega posterior

1 - Clique em Montar

2 - Digite a pré-venda que deseja montar a carga

3 - Se for necessário alterar a carga, por exemplo mudar de carga A para carga B, ou alterar a retirada, basta clicar duas vezes no item que deseja alterar, realizar as alterações e confirmar.

Só é possível visualizar o lote na impressão do Danfe e quando o Lote é insuficiente para a separação, o sistema irá emitir um alerta e o usuário deverá voltar na montagem da carga, clicando duas vezes no item, exclua o lote e salve novamente, que o sistema vai sugerir outro lote.

Observação: A operação de exclusão só deve ser feita após ajustar o saldo do lote anteriormente apontado ou criar um lote valido.

5 - Emissão Nota Fiscal, se a entrega for do tipo 2 ou 3 a nota pode ser emitida imediatamente após a montagem da carga, se for do tipo 4 ou 5, antes tem que ser feito o processo descrito a seguir de Separação da Mercadoria.

Separação de Entrega - ocorre após a montagem da carga, quando o produto possui retirada do tipo 4 e 5, só pode pertencer a mesma entrega produtos com o mesmo tipo de retirada e mesma carga.

Acesso o Menu - Estoque - Expedição de Venda - Separação de Entrega

1 - Clique em Incluir

Preencher com os dados da data de entrega, turno da entrega, transportadora, placa do veiculo, o motorista será preenchido de forma automática conforme cadastro, mas pode ser alterado para outro motorista, bastante editar o campo, Matricula do ajudante (matrícula do funcionário cadastro no RH).

Feito isto Incluir as pré-vendas que vão fazer parte da separação.

Selecione os itens e Confirme.

Pode ser adicionado o número de pré-vendas que achar necessário.

Salve a Separação.

Feito isto é possível emitir o relatório da separação clicando na opção Imprimir.

Após Separar todos os itens, emitir a nota fiscal, voltando na opção Montar Carga.

Quando o Motorista pegar a mercadoria, é necessário confirmar a retirada, clicando na opção Confirmar.

Digite o número da nota fiscal que deseja confirmar e clique em confirmar, neste o momento a situação passará a ser Em Transito.

Quando o motorista voltar da entrega e alguma nota não tiver realizado a entrega, voltar nesta opção e estornar, antes do processo Confirmar a Entrega.

Confirmar Entrega

Se a retirada for do tipo 2 ou 3, a confirmação é feita no Menu - Estoque - Expedição de Venda - Retirada na Loja, Neste momento a Situação da Pré-venda será de Entregue.

Se a retirada for do tipo 4 ou 5, a confirmação é feita no Menu - Estoque - Expedição de Venda - Confirmação da Entrega.

Selecione a Transportadora

Confirme as notas entregues, as notas que não foram possíveis entregar, o cliente deve voltar no processo de separação da entrega, estornar a confirmação da separação, alterar o mapa da entrega excluindo a nota fiscal e então incluindo um novo mapa.

Veja também: Cadastro Transportadora Frete por Localidade Expedição de Venda