Para criar a Cotação, navegue até Compras > Cotação de Preço > Cadastro de Cotação.

Selecione Administrativo ou um Estabelecimento.

Clique em Incluir.

Preencha as seguintes informações:

Descrição da cotação.
Natureza de operação.
Condição de pagamento.
Data de entrega, validade da cotação e código do comprador responsável.
Caso a cotação seja para um grupo de lojas, informe o agrupamento.
Insira a data de início e fim da cotação (podendo limitar horários, especialmente para cotações web) e marque a flag Cotação Eletrônica se aplicável.
Neste campo, podem ser incluídas orientações aos fornecedores. Por exemplo: "Preencher com os valores unitários."

Inserir os itens na cotação

Existem duas formas de adicionar itens à cotação:

Via solicitação de compra:
- O sistema exibirá itens com solicitações de compra no status "fila".
- Marque os itens desejados e retorne à tela.

Manual:
- Clique em Incluir e pesquise o item.
- Marque os itens desejados e retorne à tela.

Após incluir os itens, a cotação estará criada. O fornecedor acessará a Cotação Web para preencher os preços.

Gerar os vencedores da cotação

Quando o prazo da cotação terminar:

Acesse Compras > Cotação > Gera Vencedores.
O sistema indicará qual fornecedor venceu em cada item.
É possível selecionar outro fornecedor, caso necessário (ex.: se ele venceu a maioria dos itens).
Após a análise, clique em Salvar Vencedores.

Responder à cotação e gerar pedidos

Após salvar o vencedor:

Acesse Compras > Cotação de Preço > Responde Cotação.
Para itens com solicitação de compra, a quantidade será preenchida automaticamente.

Para itens adicionados manualmente, aparecerá "X" como quantidade.
Clique duas vezes no item e insira a quantidade.

Após preencher as quantidades desejadas, clique em Gerar Pedidos.

Depois de gerar o pedido, é necessário realizar sua liberação para conclusão.

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