Antes de criar usuários no sistema, é necessário cadastrar os cargos e os funcionários, pois o controle de acessos pode ser realizado com base nos cargos.

Cadastro de Cargos

Acesse o menu RH > Tabelas Auxiliares > Tabela de Cargo de Funcionário.
No campo Função, insira a descrição do cargo e clique em Incluir.

Cadastro de Funcionários

Acesse o menu RH > Cadastro de Funcionário.
Clique em Incluir.
Preencha todos os campos obrigatórios (destacados em vermelho) e, se possível, complete todos os campos do cadastro para manter uma ficha atualizada.

Perfil de Usuário

O Perfil de Usuário define as telas e recursos que o usuário pode acessar (como incluir, alterar, excluir ou supervisionar). Para configurar:

Acesse o menu Sistema > Segurança > Perfil.
Clique em Incluir e insira o nome do perfil no campo Descrição.
No lado esquerdo da tela, estão listadas todas as telas do sistema. No lado direito, ficam as telas disponíveis para o perfil.
Use as setas para mover as telas para o lado Permissão de Acesso, conforme necessário.
Após selecionar as telas disponíveis, defina as permissões de acesso para cada tela (Incluir, Alterar, Excluir, Supervisor, Multi-Loja).
Selecione a tela desejada e clique na função correspondente, conforme mostrado na imagem.
Ao marcar as opções, o usuário terá acesso à tela com as permissões selecionadas. Por exemplo, se a opção Incluir for marcada, mas as opções Alterar e Excluir não forem, o usuário poderá acessar a tela para realizar inclusões, mas não terá permissão para alterações ou exclusões.

Observação: Telas esbranquiçadas indicam que os atributos são gerais do módulo e não específicos da tela. Nesse caso, a permissão deve ser configurada no menu geral do módulo.

Controle de Usuário

O Controle de Usuário define quais usuários ou cargos terão acesso ao perfil configurado. Para gerenciar:

Acesse o menu Sistema > Segurança > Controle de Usuário.
Selecione o perfil desejado e clique em Usuário.
Para atribuir acesso por cargo, transfira o cargo correspondente para o lado direito.
Para controle por usuário, transfira o funcionário diretamente.
Neste exemplo, o acesso está sendo atribuído por cargo. Assim, todos os funcionários associados a esse cargo herdarão os acessos definidos no perfil configurado.

Caso opte pelo Controle por Usuário, em vez de transferir o cargo para o lado direito, transfira diretamente o funcionário desejado, conforme demonstrado no exemplo.

Cadastro de Usuário

O cadastro de usuário define o login, senha e permissões adicionais. Sem essa configuração, mesmo com um perfil associado, o funcionário não terá acesso ao sistema.

Acesse o menu Sistema > Segurança > Usuário.
Clique duas vezes no funcionário desejado.
Insira um Apelido para exibição no login.
Configure as permissões:
- Flag Administrador: Concede acesso total a todos os estabelecimentos e autorizações acima do nível supervisor.
- Controle de Multi-Loja: Para usuários que acessam vários estabelecimentos, sem permissões administrativas.

Configurações Específicas para Venda

Usuário PDV Lumi

Marque a flag Operador de Caixa e insira o código da matrícula no campo PDV.
Ao marcar a opção Usuário Multi-Empresa, o operador de caixa poderá operar PDVs de outros estabelecimentos aos quais ele não está vinculado, independentemente de o estabelecimento utilizar o controle de acesso Multi-Loja.
Caso o usuário também seja gerente ou fiscal, marque a flag Gerente.

Usuário Assistente de Vendas

Marque a flag Vendedor e insira o código da matrícula no campo Venda.

Usuário PDV e Assistente de Vendas

Marque as flags Vendedor e Operador de Caixa, preenchendo os campos PDV e Venda com os respectivos códigos de matrícula.
Caso seja gerente, marque também a flag Gerente.

3. Usuário do PDV e Assistente de Vendas, marque as flags Vendedor e Operador de caixa, preenchendo os campos PDV e Venda com a matricula do funcionário, se gerente marcar a flag Gerente.

Controle de Acesso Multi-Empresa

Esse controle permite que o usuário utilize as mesmas funcionalidades em todos os estabelecimentos do grupo.

Habilite o parâmetro Disponibilizar Controle de Acesso do Usuário Multi-Loja em Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema > Opção 4.
No perfil de usuário, associe as telas que permitem a função Multi-Loja.

Mesmo que o usuário não seja administrador, ele poderá acessar funcionalidades semelhantes em outros estabelecimentos do grupo.