Cadastro de Usuário
Antes de criar usuários no sistema, é necessário cadastrar os cargos e os funcionários, pois o controle de acessos pode ser realizado com base nos cargos.
Cadastro de Cargos
- Acesse o menu RH > Tabelas Auxiliares > Tabela de Cargo de Funcionário.
- No campo Função, insira a descrição do cargo e clique em Incluir.
Cadastro de Funcionários
- Acesse o menu RH > Cadastro de Funcionário.
- Clique em Incluir.
- Preencha todos os campos obrigatórios (destacados em vermelho) e, se possível, complete todos os campos do cadastro para manter uma ficha atualizada.
Perfil de Usuário
O Perfil de Usuário define as telas e recursos que o usuário pode acessar (como incluir, alterar, excluir ou supervisionar). Para configurar:
- Acesse o menu Sistema > Segurança > Perfil.
- Clique em Incluir e insira o nome do perfil no campo Descrição.
- No lado esquerdo da tela, estão listadas todas as telas do sistema. No lado direito, ficam as telas disponíveis para o perfil.
- Use as setas para mover as telas para o lado Permissão de Acesso, conforme necessário.
- Após selecionar as telas disponíveis, defina as permissões de acesso para cada tela (Incluir, Alterar, Excluir, Supervisor, Multi-Loja).
Selecione a tela desejada e clique na função correspondente, conforme mostrado na imagem.
Ao marcar as opções, o usuário terá acesso à tela com as permissões selecionadas. Por exemplo, se a opção Incluir for marcada, mas as opções Alterar e Excluir não forem, o usuário poderá acessar a tela para realizar inclusões, mas não terá permissão para alterações ou exclusões.
Observação: Telas esbranquiçadas indicam que os atributos são gerais do módulo e não específicos da tela. Nesse caso, a permissão deve ser configurada no menu geral do módulo.
Controle de Usuário
O Controle de Usuário define quais usuários ou cargos terão acesso ao perfil configurado. Para gerenciar:
- Acesse o menu Sistema > Segurança > Controle de Usuário.
- Selecione o perfil desejado e clique em Usuário.
- Para atribuir acesso por cargo, transfira o cargo correspondente para o lado direito.
- Para controle por usuário, transfira o funcionário diretamente.
Neste exemplo, o acesso está sendo atribuído por cargo. Assim, todos os funcionários associados a esse cargo herdarão os acessos definidos no perfil configurado.
Caso opte pelo Controle por Usuário, em vez de transferir o cargo para o lado direito, transfira diretamente o funcionário desejado, conforme demonstrado no exemplo.
Cadastro de Usuário
O cadastro de usuário define o login, senha e permissões adicionais. Sem essa configuração, mesmo com um perfil associado, o funcionário não terá acesso ao sistema.
- Acesse o menu Sistema > Segurança > Usuário.
- Clique duas vezes no funcionário desejado.
- Insira um Apelido para exibição no login.
- Configure as permissões:
- Flag Administrador: Concede acesso total a todos os estabelecimentos e autorizações acima do nível supervisor.
- Controle de Multi-Loja: Para usuários que acessam vários estabelecimentos, sem permissões administrativas.
Configurações Específicas para Venda
Usuário PDV Lumi
- Marque a flag Operador de Caixa e insira o código da matrícula no campo PDV.
Ao marcar a opção Usuário Multi-Empresa, o operador de caixa poderá operar PDVs de outros estabelecimentos aos quais ele não está vinculado, independentemente de o estabelecimento utilizar o controle de acesso Multi-Loja. - Caso o usuário também seja gerente ou fiscal, marque a flag Gerente.
Usuário Assistente de Vendas
- Marque a flag Vendedor e insira o código da matrícula no campo Venda.
Usuário PDV e Assistente de Vendas
- Marque as flags Vendedor e Operador de Caixa, preenchendo os campos PDV e Venda com os respectivos códigos de matrícula.
- Caso seja gerente, marque também a flag Gerente.
3. Usuário do PDV e Assistente de Vendas, marque as flags Vendedor e Operador de caixa, preenchendo os campos PDV e Venda com a matricula do funcionário, se gerente marcar a flag Gerente.
Controle de Acesso Multi-Empresa
Esse controle permite que o usuário utilize as mesmas funcionalidades em todos os estabelecimentos do grupo.
- Habilite o parâmetro Disponibilizar Controle de Acesso do Usuário Multi-Loja em Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema > Opção 4.
- No perfil de usuário, associe as telas que permitem a função Multi-Loja.
Mesmo que o usuário não seja administrador, ele poderá acessar funcionalidades semelhantes em outros estabelecimentos do grupo.