O recurso Alçada de Compra permite que o Gestor programe um valor mensal para compra de mercadorias, sendo que ao esgotar o saldo da alçada, o comprador não vai mais conseguir liberar pedidos no sistema, transferindo esta responsabilidade para o setor financeiro, dessa forma o fluxo de caixa não fica comprometido, o ideal que o valor da alçada seja baseado no Planejamento das Vendas (Planejamento de Venda ).
É possível trabalhar a alçada por Estabelecimento ou Agrupamento, para trabalhar por agrupamento deve ser ativado o parâmetro Alçada de Compra pelo Agrupamento em Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema, opção 3.
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Selecionado o Mês de Competência da alçada, agora deve ser inserido o valor total da alçada, clicando em seguida em Salvar.
Umas das formas de se chegar no valor total da Alçada é utilizando a seguinte fórmula.
VC=VVPc - Saldo - Bonif
Onde:
VC = Valor Máximo de Compras Planejado
VVPc = Valor Planejado de Vendas a Preço de Custo
Bonif= Bonificações Planejadas
Saldo = Saldo do Estoque no Inicio do Período
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Feito isto, agora a alçada deve ser distribuída nos departamentos, seções, grupos e subgrupos, não sendo obrigatória a inserção até o ultimo nível, mas se o estabelecimento ou grupo trabalhar com compradores por divisão mercadológico, o ideal é fazer a distribuição a nível de subgrupo, fazer isso selecionando o subgrupo e clicando em valor, repetir o processo até que a verba seja toda distribuída.
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