Para criar a alçada de compras acessar o modulo de Compras - Alçada de Compra
É possível trabalhar a alçada por estabelecimento ou agrupamento, para trabalhar por agrupamento deve ser ativado o parâmetro Alçada de Compra pelo Agrupamento em Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema, opção 3.
Criando a Alçada de Compra
Após selecionar o Agrupamento ou Estabelecimento, deve ser selecionado o mês que deseja criar a alçada, fazer isto da seguinte forma:
Selecionar o mês clicando em avançar ou retroceder, depois clicar em OK.
Selecionado o mês de competência, agora deve ser inserido o valor total da alçada, depois de inserir o valor clicar em salvar.
Feito isto, agora a alçada deve ser distribuída nos departamentos, seções, grupos e subgrupos, não sendo obrigatória a inserção até o ultimo nível, mas se o estabelecimento ou grupo trabalhar com compradores por divisão mercadológico, o ideal é fazer a distribuição a nível de subgrupo, fazer isso selecionando o subgrupo e clicando em valor, repetir o processo até que a verba seja toda distribuída.
O acompanhamento da alçada pode ser feito clicando a opção imprimir, assim que for liberado pedidos de compra, a alçada vai sendo baixada.
Se o valor do pedido ultrapassar o valor da alçada o sistema vai enviar o pedido para liberação de pedido pendente, ficando a critério do responsável da área liberar ou não a compra.
Para liberar pedidos pendentes acessar o modulo Financeiro - Contas a Pagar - Liberação de Pedido Pendente.
Sendo possível verificar a pendencia, cancelar o pedido ou liberar.
