É possível trabalhar a alçada por Estabelecimento ou Agrupamento, para trabalhar por agrupamento deve ser ativado o parâmetro Alçada de Compra pelo Agrupamento em Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema, opção 3.
Para criar a Alçada de Compra Acesse o Menu Compras - Alçada de Compras
Selecione o Mês que deseja criar a alçada, fazer isto da seguinte forma:
Selecionar o Mês clicando em avançar ou retroceder, depois clicar em OK.
Selecionado o Mês de Competência da alçada, agora deve ser inserido o valor total da alçada, clicando em seguida em Salvar.
Feito isto, agora a alçada deve ser distribuída nos departamentos, seções, grupos e subgrupos, não sendo obrigatória a inserção até o ultimo nível, mas se o estabelecimento ou grupo trabalhar com compradores por divisão mercadológico, o ideal é fazer a distribuição a nível de subgrupo, fazer isso selecionando o subgrupo e clicando em valor, repetir o processo até que a verba seja toda distribuída.
O acompanhamento da alçada pode ser feito clicando a opção imprimir, assim que for liberado pedidos de compras, a alçada vai sendo baixada.
Se o valor do pedido ultrapassar o valor da alçada o sistema vai enviar o pedido para liberação de pedido pendente, ficando a critério do responsável da área liberar ou não a compra.
Para liberar pedidos pendentes acessar o modulo Financeiro - Contas a Pagar - Liberação de Pedido Pendente.
Sendo possível verificar a pendencia, cancelar o pedido ou liberar.
Também é possível criar Divisões Mercadológicas, e associar os compradores e fornecedores, determinando também um gestor para Divisão que terão acesso a esta divisão criada.
Uma Divisão Mercadológica nada mais é que separar por mercadológico o que cada comprador vai poder comprar, desta forma um comprador da Divisão Mercearia não pode comprar itens da Divisão Hortifrúti por exemplo.
Para trabalhar com Divisão Mercadológica antes é necessário ativar o parâmetro Trabalhar Com Comprador no Pedido por Divisão Mercadológica em Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema, Opção 2.
Para criar a divisão Mercadológica Acesse o Menu Cadastro - Cadastro de Fornecedor - Divisão Mercadológica
Clique em Incluir
No campo Descrição preencher com a descrição da Divisão Mercadológica, selecionar os departamentos, seções, grupo ou subgrupos que farão parte da divisão, se for marcado o Nível mais acima os itens abaixo herdaram a marcação.
Para Marcar utiliza a barra de espaço do teclado.
Para associar o comprador que poderá realizar pedidos desta divisão, selecione a divisão e clique em comprador, fazendo isto apenas compradores associados a esta divisão poderão realizar pedidos de compra.
Digite o código do Comprador, caso ele possa comprar para mais de uma loja, marque a opção Multi-Loja, se ele for gestor da Categoria, marque a Flag Gestor, só pode haver um gestor por Divisão.
Para associar os fornecedores nos quais poderão ter pedidos, selecione a divisão e insira os fornecedores, fazendo isto apenas fornecedores desta divisão é que poderão ter pedidos de compra digitados.