Para criar a cotação, acesse Compras - Cotação de Preço - Cadastro de Cotação
Selecione Administrativo ou o Estabelecimento
Incluir
- Preencher com a descrição da cotação
- Selecionar a natureza de operação
- Selecionar a condição de pagamento
- Preencher com a data de entrega, validade da cotação e código do comprador responsável
- Caso queira criar a cotação para um determinado grupo de lojas, preencher com o agrupamento
- Inserir data de inicio e fim da cotação, é possível limitar também horário (recomendado para cotação web) e marcar a flag cotação eletrônica
Para inserir os itens da cotação existem duas formas, via solicitação de compra e manualmente
Para inserir via solicitação de compra
Será exibido os itens que tem solicitação de compra no status "fila"
Marcar os itens e retornar a tela
Para inserir manualmente clique em incluir e em seguida pesquisar o item
Marcar os itens que deseja inserir na cotação e retornar a tela
Feito isto a cotação está criada e o fornecedor vai acessar o Cotação Web e preencher os preços, quando finalizar o prazo da cotação, gerar os vencedores acessando em Compras - Cotação - Gera Vencedores
O sistema vai indicar por item qual fornecedor venceu a cotação, pode ser marcado outro fornecedor, mesmo que este não tenha vencido, pois pode ser que ele tenha vencido a maior parte dos itens, feito a analise, clicar em salvar vencedores
Após Salvar o vencedor, responder a cotação (será gerado o pedido de compra) com a quantidade que deseja comprar, acessando Compras - Cotação de Preço - Responde Cotação
Os itens que tem solicitação de compra criada, aparecem com a quantidade preenchida, os que foram inseridos manualmente aparecem com X, que caso não digite a quantidade não será gerado pedido dos itens
Caso tenha itens inseridos manualmente, sem solicitação de compra, Clicar duas vezes no item, e preencher com a quantidade
Após preencher a quantidade de todos os itens, ou dos itens que deseja realizar o pedido, clicar em Gerar Pedidos
Após gerar o pedido, é necessário realizar a liberação do pedido