Cadastro da Estrutura Mercadológica
A estrutura mercadológica é obrigatória para o cadastro de produto, através dela a empresa é organizada em departamentos, seções, grupos e subgrupos, além disso pode ser padronizado questões como ambiente fiscal, contábil, margem de lucro e alguns parâmetros comerciais.
Mercadológico – Estrutura Mercadológica
Para incluir um nível na estrutura, basta preencher o campo código, depois a descrição e clicar em incluir, seguindo a seguinte Lógica.
Para alterar o nome da estrutura, digite o código ao qual ela pertence, digite o novo nome e clique em incluir, tomar cuidado pois todos os produtos vinculados a esta estrutura serão afetados.
Para excluir uma estrutura, selecionar o nível e clicar em excluir, observar se existem produtos vinculados a esta estrutura antes da exclusão, primeiro mova estes itens para outra estrutura através da tela de manutenção para depois excluir o nível.
Em todos os níveis é possível aplicar algumas regras, que vão se tornar padrão para o produto assim que o mesmo for cadastrado. Para criar a regra, selecione o nível e clique em Regra.
Na aba Impostos, preencher com as regras de PIS e Confins, atribuir um ambiente fiscal padrão, a figura fiscal é cadastrada em Financeiro-Tabelas Auxiliares-Figura Fiscal – Produto, tema de outra faq.
Na aba contábil, preencher com os dados contábeis, importante preencher o NCM e caso houver o CEST, pois são dados importantes para emissão de NFE e Nfce, quando não está preenchido no mercadológico, pode colocar está informação diretamente no produto, o que prevalece sempre é o do produto.
Na aba Parâmetros (1), pode ser atribuído algumas regras comerciais padrão, nesta tela pode já ser atribuído a margem objetiva para o produto, desta forma o sistema vai sugerir o preço de venda para atingir está margem liquida, mas podemos também criar regras de exceção no modulo gestão de preços.
Não Permitir Liberação de Preço automática - Ao Marcar está flag, na tela de liberação de preço de venda, ao clicar em liberar automático os itens com está regra de mercadológico não serão liberados.
Margem pelo Custo Médio - Ao Marcar está flag, o sistema passa a calcular a margem liquida de venda pelo custo médio ao invés de calcular pelo ultimo custo de aquisição que é o padrão.
Tolerância do Preço de Compra com Pedido - Ao Marcar a Flag deve ser preenchido o percentual que é tolerado, ao digitar um pedido de compra, o sistema verifica o último preço de custo liberado para aquele fornecedor, se ultrapassar o percentual tolerado não é autorizado a digitação do pedido, também é utilizado na cotação web, para que o Fornecedor não preencha um valor muito acima do ultimo custo solicitado.
Tolerância do Preço de Compra sem Pedido - Ao Marcar a Flag deve ser preenchido o percentual que é tolerado, ao entrar com uma Nota Fiscal sem pedido, ou ao digitar um pedido de compra, o sistema checa o ultimo preço de custo de entrada, se ultrapassar o percentual tolerado não é autorizado a recepção ou digitação do pedido, também é utilizado na cotação web, para que o Fornecedor não preencha um valor muito acima do ultimo custo de entrada
Tolerância de Dias de Vencimento do Lote - Ao Marcar está flag deve preencher a quantidade de dias tolerado entre a data que a mercadoria está chegando e o dia do vencimento, está flag também torna obrigatório a digitação da validade na recepção da mercadoria, desde que o produto esteja marcado para controlar lote de validade.
Exemplo o produto vence dia 30/12/18, a quantidade de dias tolerada são 30 dias, então ele tem que chegar na loja no máximo dia 30/11/18 caso contrário não será permitida a recepção.
Cobertura Desejada - Dias que o produto deve estar disponível em estoque para garantir que não exista ruptura de estoque.
Prazo Médio de Entrega - Dias que o Fornecedor leva em média para entregar o produto.
Estoque Mínimo e Máximo - Preencher com o mínimo e máximo do produto em estoque, utilizado na sugestão de compra automática.
Custo Operacional - Percentual acrescentado ao custo do produto, deve ser baseado nas receitas x despesas da loja
Margem Objetiva - Margem liquida que deseja obter na categoria
Ajuste de Preço Proporcional - Percentual a ser acrescentado na variação do produto
Projeção Markup -
Na aba Parâmetros (2), é possível definir desconto máximo para o assistente de vendas por estrutura mercadológica, e também caso queira comissionar por produto, é possível atribuir a comissão por mercadológico.
Foi adicionado às regras da estrutura mercadológica uma nova aba, referente a legislação do Código de Beneficio fiscal, que está documentada na faq Adição campo cBenef no xml Nfe e Nfc-e.
Regra de Exceção:
Ao alterar a regra, deve ser aplicado a alteração para que os produtos vinculados ao mercadológico sejam alterados, para isto, basta clicar em Aplicar Regra, seleciona o campo ou campos que deseja aplicar e confirmar.
Cadastros Básicos para iniciar o Cadastro de Produtos
Mercadológico – Família
O campo família é obrigatório para o cadastro do produto, a família é uma forma de agrupar os produtos, e extrair relatórios mais consolidados que o mercadológico.
Para incluir uma família, basta preencher o nome da família e clicar em incluir.
Para alterar, selecione a família que deseja alterar o nome, clique em alterar, altere o nome e em seguida clicar em incluir, observar antes se tem produtos vinculados a esta família pois serão afetados.
Para excluir basta selecionar e clicar em excluir, observar antes se tem produtos vinculados.
Mercadológico – Unidade de Medida
A unidade de medida é obrigatória no cadastro do produto.
Incluir, coloque uma sigla para ser o código da unidade exemplo "UN" e uma descrição exemplo "Unidade" e clicar em incluir.
Para alterar, selecione a linha que deseja alterar, clique em alterar, coloque a nova descrição e em seguida clique em incluir.
Mercadológico - Medida Caseira
Utilizado para produtos de receita, para cadastrar preencher o campo descrição e em seguida clicar em incluir
Mercadológico - Tara de Balança
Utilizado para enviar para a balança a Tara especifica do produto
crie um código para a tara, este vai ser utilizado no cadastro de produto, descrição e valor em gramas da tara, para evitar erros, coloque tudo com mesmo valor, assim não confunde no cadastro de produto.
Mercadológico – Propriedades
Não são campos obrigatórios, mas para determinados ramos de atividades são campos que servem para melhor classificar o produto.
Para incluir basta colocar a descrição e clicar em incluir, está logica pode ser seguida nas telas (Alvo, Marca, Modelo, Material, Cor e Coleção)
Grade de Tamanho é possível criar grades padrão, para serem aplicadas de forma automática no cadastro de produto, para incluir selecionar os tamanhos que vão fazer parte da grade, atribuir uma descrição e salvar.
No exemplo abaixo estamos criando uma grade que vai do 38 ao 42, ao aplicar está grade no cadastro de produto o sistema vai criar essas grades na aba grade.