Contrato de Fornecimento.
Este documento, tem como intuito conceituar e demonstrar o processo de contrato de fornecimento.
O contrato de fornecimento deve ser utilizado quando eu firmo uma espécie de “acordo” com um fornecedor de que, eu comprarei um certo mix de produtos apenas com esse fornecedor, durante um determinado período. Um contrato de exclusividade entre o estabelecimento e o fornecedor.
E para isso, eu preciso indicar neste contrato, qual é o fornecedor e quais os produtos entrarão neste contrato, acessando: Compras - fornecimento - contrato de fornecimento.
Ao acessar o módulo, teremos que indicar como eu desejo trabalhar com esse contrato de fornecimento. Se é de uma maneira geral, para todas as lojas, caso seja mais de um estabelecimento, ou criar um contrato por estabelecimento.
1.Tabela geral: Deve ser utilizada para criar um contrato de fornecimento geral, que pode ser utilizada por uma, ou todas as lojas do grupo.
2. Caso seja um contrato mais específico por estabelecimento, deve-se selecionar o estabelecimento desejado, onde será firmado esse contrato de fornecimento.
Após selecionar a opção desejada, o sistema abrirá uma tela de filtro onde eu posso incluir, alterar, imprimir ou excluir ou pesquisar um determinado contrato. Para incluir (criar) um novo contrato, basta clicar na opção “incluir” e teremos a seguinte tela:
Selecionar o fornecedor.
Informar o período de validade do contrato de fornecimento. Indica-se que este período varie de 15 a 30 dias, devido a volatilidade dos preços e o giro dessa mercadoria. Podendo então, criar contratos curtos e mais flexíveis. Assim, como, a condição de pagamento e o prazo de entrega.
3. Incluir os produtos que deseja comprar com exclusividade do fornecedor selecionado. Podemos utilizar tanto o PLU - código de barras - ou referência do fornecedor para procurar o produto, depois disso clicar em incluir. Assim vamos criando a lista de produtos como na figura acima.
Outra maneira de incluir os produtos é por meio da vizualização do mix do fornecedor. Para isso devemos marcar a seguinte flag: Visualizar Mix do Fornecedor. Dessa maneira é possível incluir os produtos selecionando-os por meio de uma lista. Veja a figura abaixo:
Para adicionar o produto ao contrato, basta dar um duplo clique sobre o produto desejado, dar “enter” e clicar em incluir, e salvar.
Feito isso, o contrato é gerado e pode ser impresso para assinatura das partes.
O contrato é gerado em formato word e pode ser editado de acordo com o que foi firmado com o fornecedor.