Contrato de Fornecimento

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Este documento visa conceituar e demonstrar o processo de criação e gestão de contratos de fornecimento.

O contrato de fornecimento é um acordo formal entre um estabelecimento e um fornecedor, onde se define que um mix específico de produtos será adquirido exclusivamente desse fornecedor durante um período determinado. Esse contrato estabelece uma relação de exclusividade entre as partes.

Para criar o contrato, é necessário indicar o fornecedor e os produtos incluídos no acordo. Acesse o módulo: Compras > Fornecimento > Contrato de Fornecimento.

Configuração do Contrato
Ao acessar o módulo, é necessário definir a forma de gestão do contrato:

  • Tabela Geral: Usada para criar um contrato de fornecimento geral, que pode ser aplicado a uma ou todas as lojas do grupo.

  • Contrato por Estabelecimento: Usado para contratos específicos, vinculados a um único estabelecimento. Selecione o estabelecimento onde o contrato será firmado.

Após definir a opção desejada, o sistema exibirá uma tela de filtro onde é possível incluir, alterar, imprimir, excluir ou pesquisar contratos existentes. Para criar um novo contrato, clique em Incluir. A tela de configuração será exibida.

Etapas para Criação do Contrato

  1. Selecionar o Fornecedor
    Escolha o fornecedor com quem o contrato será firmado.

  2. Definir o Período de Validade
    Informe o prazo de validade do contrato, recomendando-se um período de 15 a 30 dias devido à volatilidade dos preços e ao giro das mercadorias. Também é necessário configurar a condição de pagamento e o prazo de entrega.

  3. Incluir Produtos no Contrato

    • Por código: Adicione produtos ao contrato utilizando o PLU (código de barras) ou a referência do fornecedor. Pesquise o produto, clique em Incluir e repita o processo para os demais itens.

    • Por mix do fornecedor: Para visualizar o mix completo de produtos do fornecedor, marque a flag Visualizar Mix do Fornecedor. Uma lista será exibida, permitindo selecionar os produtos. Para incluir um produto, dê um duplo clique no item desejado, pressione Enter e clique em Incluir.

Após adicionar todos os produtos desejados, clique em Salvar.

Impressão e Edição do Contrato
Depois de salvo, o contrato será gerado e poderá ser impresso para assinatura pelas partes envolvidas.

 

O documento é criado em formato Word, permitindo edições para ajustar os termos conforme o acordado com o fornecedor.