Este artigo tem como objetivo demonstrar como é feito o controle financeiro do funcionário, ou seja, caso abrangendo situações em que o estabelecimento permita vale permite vales ou vendas faturadas para o funcionário.colaboradores.
1. Configurações para Permitir Vendas Faturadas no PDV
Para que o PDV permita uma venda faturada vendas faturadas ao funcionário e a mesma seja controlada no modulo de RH é necessário seguir as seguintes parametrizações:1 - Acesse RH -Cadastro de funcionário, selecione ou cadastre um funcionário e no , e para que essas transações sejam controladas no módulo de RH, siga as configurações abaixo:
Acesse RH > Cadastro de Funcionário.
- Selecione ou cadastre um funcionário.
- No campo Limite de Compra,
...
- insira o valor máximo que o funcionário
...
- pode comprar mensalmente.
- No campo Limite Mensal de Aprovação
...
- , defina o valor que o funcionário pode ultrapassar
...
- , como
...
- adiantamentos, por exemplo
...
- .
- Para mais detalhes, consulte o artigo Cadastro Usuário Sac Gerencial.
...
Configure as parametrizações no sistema:
- Acesse Sistema > Ferramentas > Parametrização do Sistema
...
- > Opção 5
...
- .
- Flag: Debitar Venda de Funcionário em Conta Corrente do Funcionário
...
- Permite que compras realizadas no CPF do
...
- funcionário sejam controladas no
...
- módulo de RH.
...
- Flags: Creditar Sobra de Caixa em Conta de
...
- Funcionário e Debitar Quebra de Caixa em Conta
...
- de Funcionário
- Controlam créditos e débitos relacionados a sobras ou quebras de caixa. Por exemplo, quebras acima de R$ 0,50
- de Funcionário
...
- serão debitadas no controle
...
- do funcionário, para pagamento posterior.
- Flag: Não Enviar Saldo Financeiro de Funcionário para a Frente de Loja
...
- Faz com que o PDV não
...
- exiba o saldo financeiro do funcionário em tempo real. Não recomendado.
- Lançamento Financeiro de Crédito para Liquidação de Saldo Automática
...
- Selecione um tipo de lançamento
...
- configurado em RH
...
- > Tabelas Auxiliares
...
- > Lançamento Financeiro de Funcionário.
- Dia de Vencimento para Venda Parcelada
...
- Insira uma data
...
- para que compras
...
- pendentes
...
- sejam efetivadas financeiramente na data
...
- definida.
...
2
...
. Controle Financeiro do Funcionário
O Controle Financeiro , é do Funcionário apresenta um extrato dos créditos e débitos do funcionário, também pode ser realizados lançamentos avulsos a credito ou a debito, acessar o modulo RH - Controle Financeiro de FuncionárioPesquisar pelo funcionáriode créditos e débitos, permitindo lançamentos avulsos. Para acessá-lo:
- Vá até RH > Controle Financeiro de Funcionário.
- Pesquise pelo funcionário desejado.
...
Lançamentos Automáticos
- Débito de Compra
...
- : Gerado automaticamente após
...
- o
...
- Batimento de PDV
...
- .
O lançamento de liquidação de saldo de funcionário é feito uma vez por mês, sistema joga um total de credito correspondente ao debito total, assim o limite é restaurado ao limite total.
No exemplo abaixo o funcionário já utilizou R$ 723,10 e tem ainda um saldo para utilizar de R$ 276,90 caso a Liquidação seja feita neste momento, o sistema vai jogar um credito no valor de R$ 723,10 e então o Total disponivel vai retornar a R$ 1000,00.
O lançamento de liquidação é feito uma vez ao mês e todos os funcionários de uma só vez do estabelecimento selecionado, acessando o modulo de RH - Liquidação de Saldo de Funcionário
o sistema vai somar todos os débitos até o vencimento preenchido, e lançar um credito de igual valor, zerando o saldo devedor, esta operação não pode ser desfeita, em caso de erro o ajuste deverá ser feito de forma avulsa no controle de usuário.
3 - Na tela controle de funcionário temos como fazer lançamentos de credito e debito avulsos
Para criar os lançamentos acesse RH - Tabelas Auxiliares - Lançamento Financeiro de Funcionário
Preencher com a descrição do lançamento, o tipo se é Crédito ou Débito, as contas contábeis correspondentes de Débito e Credito.
A Flag Movimentar Dinheiro do Caixa,caso habilitada irá debitar ou creditar dinheiro no Caixa Geral da Empresa, assim que foi efetuado o lançamento
A Flag Não atualizar saldo mensal, caso habilitado vai manter o saldo do Funcionário, ou seja, o funcionário tem um saldo de R$ 100,00, faz um adiantamento de R$ 100,00, o saldo continua R$ 100,00, ou seja, o funcionário ainda pode comprar na loja ou pegar outros adiantamentos, pois o lançamento não interfere no limite dele de crédito.
A Flag Verificar Saldo/limite, caso habilitado só vai permitir o lançamento caso o funcionário tem um saldo ou limite de credito disponível suficiente
- Liquidação de Saldo: Realizada mensalmente, o sistema credita o total de débitos acumulados, restaurando o limite original.
Exemplo:
- Saldo inicial: R$ 1.000,00.
- O funcionário utilizou: R$ 723,10.
- Saldo restante: R$ 276,90.
Ao efetuar a liquidação, o sistema credita R$ 723,10, retornando o saldo disponível para R$ 1.000,00.
Para efetuar a liquidação:
- Acesse RH > Liquidação de Saldo de Funcionário.
- O sistema somará todos os débitos até a data de vencimento informada e lançará um crédito de valor igual, zerando o saldo devedor.
- Atenção: Esta operação não pode ser desfeita. Em caso de erro, ajustes devem ser realizados manualmente no controle do funcionário.
3. Lançamentos Avulsos de Crédito e Débito
Acesse RH > Tabelas Auxiliares > Lançamento Financeiro de Funcionário.
- Preencha a descrição do lançamento.
- Indique o tipo (Crédito ou Débito).
- Associe as contas contábeis correspondentes.
- Configure as flags:
- Movimentar Dinheiro do Caixa: Debita ou credita diretamente no caixa da empresa.
- Não Atualizar Saldo Mensal: Mantém o saldo original do funcionário, permitindo novos créditos ou adiantamentos.
- Verificar Saldo/Limite: Impede lançamentos caso o funcionário não tenha saldo ou limite disponível.
- Não Integrar Contábil: O lançamento não será registrado contabilmente.
Após criar os lançamentos,
...
vá para RH > Controle de Funcionário
...
:
- Selecione o funcionário e
...
- clique em Incluir.
...
- Escolha o lançamento financeiro.
- Insira o valor, data de vencimento e histórico.
- Confirme e imprima o recibo, se necessário.
4
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Ao clicar em Ano, sistema permite que seja selecionado um ano diferente do corrente para verificar lançamentos antigos
Visualizar, ao clicar nesta opção sistema permite visualizar o lançamento com mais detalhes
Alterar, só é possível alterar data de vencimento
Excluir, só é possível excluir lançamentos avulsos, lançamentos que vem do batimento de pdv não é possível excluir
Imprimir, será impresso o extrato até então exibido na tela
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. Auditoria no Controle do Funcionário
A tela de controle financeiro permite consultar e auditar os lançamentos realizados:
Filtrar por Ano
- Retroceda para verificar lançamentos de anos anteriores.
Opções Disponíveis
- Visualizar: Exibe detalhes do lançamento.
- Alterar: Permite modificar apenas a data de vencimento.
- Excluir: Disponível apenas para lançamentos avulsos. Lançamentos automáticos do Batimento de PDV não podem ser excluídos.
- Imprimir: Gera um extrato do funcionário até o momento.
- Recibo: Reimprime recibos de lançamentos avulsos
