Estrutura Mercadológica no Sistema Lumi Gerencial

Sumário

1. O que é a Estrutura Mercadológica?

2. Como funciona a Estrutura Mercadológica?

   • Exemplo Prático de Cadastro

   • Criação de Subníveis

3. Como Excluir um Departamento ou Subgrupo?

4. Regras da Estrutura Mercadológica

   • Como Vincular um Centro de Resultado?

5. Parâmetros e Regras Comerciais

   • Parâmetros (1)

   • Parâmetros (2)

6. Regras de Exceção

7. Conclusão

8. Suporte e Consultoria

1- O que é a Estrutura Mercadológica?

• A Estrutura Mercadológica é essencial para o cadastro de produtos no sistema Lumi Gerencial.

• Ela organiza a empresa em departamentos, seções, grupos e subgrupos.

• Além de organizar, permite a padronização de questões como ambiente fiscal, contábil, margem de lucro e parâmetros comerciais, facilitando o gerenciamento e o cadastro de produtos.

2- Como funciona a Estrutura Mercadológica?

• A estrutura é dividida em quatro níveis:

  1. Departamento

  2. Seção

  3. Grupo

  4. Subgrupo

Exemplo Prático de Cadastro

• Para cadastrar um novo departamento:

  1. Preencha o primeiro nível com o código e descrição.

  2. Siga a estrutura hierárquica já existente.

  3. Exemplo: Se já existem 20 departamentos, ao criar o departamento 21, você preencherá o código "21" e seguirá cadastrando os níveis subsequentes (seção, grupo, subgrupo) conforme necessário.

Criação de Subníveis

• Para criar níveis dentro de um departamento (seção, grupo, subgrupo):

  1. Siga a lógica sequencial do código.

  2. Exemplo: Departamento 21, Seção 001, Grupo 0001, Subgrupo 0001.

  3. Cada nível segue essa estrutura hierárquica, facilitando a organização detalhada dos produtos.

3- Como Excluir um Departamento ou Subgrupo?

• Antes de excluir um departamento ou subgrupo, verifique se há produtos vinculados a essa estrutura.

• Utilize a tela de manutenção de produtos para desvincular os itens antes de proceder com a exclusão.

• Para excluir, selecione o subgrupo ou departamento desejado e clique em "Excluir".

4- Regras da Estrutura Mercadológica

• As regras da estrutura mercadológica facilitam o cadastro de produtos, pois já estarão associadas a grupos de produtos específicos.

Como Vincular um Centro de Resultado?

• No cadastro do produto, é possível vincular um centro de resultado, o que auxilia na análise de relatórios por centro de resultado.

• Também é possível determinar o gênero do produto e associá-lo a uma regra específica de ICMS.

5- Parâmetros e Regras Comerciais

Parâmetros (1)

• Não Permitir Liberação de Preço Automática: Impede a liberação automática de preços de venda para itens com essa regra.

• Margem pelo Custo Médio: Calcula a margem líquida de venda pelo custo médio, em vez de pelo último custo de aquisição.

• Tolerância do Preço de Compra com Pedido: Define um percentual tolerado ao digitar um pedido de compra. Se o preço ultrapassar esse percentual, a digitação do pedido não é autorizada.

• Tolerância do Preço de Compra sem Pedido: Define um percentual tolerado para notas fiscais sem pedido. Se o preço ultrapassar o percentual, a recepção da mercadoria não é autorizada.

• Tolerância de Dias de Vencimento do Lote: Define a quantidade de dias tolerados entre a chegada da mercadoria e a data de vencimento.

• Cobertura Desejada: Define o número de dias que o produto deve estar disponível em estoque.

• Prazo Médio de Entrega: Define o prazo médio que o fornecedor leva para entregar o produto.

• Estoque Mínimo e Máximo: Define os níveis mínimos e máximos do produto em estoque, utilizados na sugestão de compra automática.

• Custo Operacional: Define um percentual a ser acrescentado ao custo do produto, baseado no custo operacional da loja ou do produto.

• Margem Objetiva: Define a margem líquida desejada para a categoria.

• Ajuste de Preço Proporcional: Permite fixar que o preço de venda da variação seja proporcional ao preço do produto principal, ou determinar um percentual para acréscimo ou desconto.

Parâmetros (2)

• Descontos Programados: Define descontos por categoria.

• Comissão sobre Vendas: Permite trabalhar com comissões sobre a venda total ou por departamento.

• Impressora de Expedição: Configurações específicas para clientes que utilizam o módulo de expedição de vendas.

• Benefício Fiscal: Insira o código apropriado para o departamento e estado selecionado. Regras fiscais específicas para estados como Rio Grande do Sul, Rio de Janeiro, Paraná e Distrito Federal.

6- Regras de Exceção

• As regras de exceção são usadas para evitar que determinadas alterações em níveis superiores afetem os subgrupos.

• Exemplo: Se uma regra fiscal é alterada no grupo, e você não deseja que essa alteração afete os subgrupos, configure uma regra de exceção.

• Aplicar Regra: Alguns parâmetros são aplicados automaticamente ao cadastrar o produto. Para outros, mais sensíveis, é necessário aplicar manualmente as regras dentro da estrutura mercadológica.

7- Conclusão

• Para aplicar mudanças em produtos vinculados à estrutura mercadológica, selecione a regra alterada e confirme para que todos os produtos associados sejam atualizados.

• Exemplo: Alteração na regra fiscal de uma categoria que antes era "Cesta Básica" e passa a ser "Produtos com Redução de 90%". Será necessário aplicar as regras para atualizar os itens.