Manutenção de Produtos

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O recurso manutenção de produto é utilizado quando deseja-se trabalhar parametrizando uma quantidade de produto ao mesmo tempo.

Para encontrar essa janela vai em Mercadológico/Manutenção de produto.

A utilização da manutenção de produto deve ser feita com muito cuidado, realizando um filtro que traga exatamente/somente os produtos que deseja alterar.

Caso seja feita uma alteração errada e quem fez a alteração ou outra pessoa não saiba o filtro utilizado, dificilmente conseguirá refazer as alterações e somente será identificado no dia a dia, acessando os produtos individualmente e corrigindo, o que é um processo moroso e sem um período definido de correção.

Para a utilização do filtro:

  • No campo 1, utilizando o percente(%) você pode buscar por produtos que tenha este mesmo nome e ainda assim filtrar mais ainda marcando as flags dos campos 2, 3, identificando a situação e o período no campo 4.

    • %% isoladamente traz a lista de todos os produtos do sistema.

    • Pode-se selecionar também variação, produtos de grade, definir uma familia específica, um fornecedor ou um estrutura mercadológica. É possível buscar por NCM ou figuras fiscais específicas.

  • No campo 2 pode-se marcar mais de uma flag, definido por exemplo um produto que aceite multiplicar e que seja um produto de rendimento.

  • No campo 3, ao cadastrar um produto só consegue marcar uma flag nesta opção de tipo de produto. Neste filtro você consegue marcar mais de um, então se marcar consumo e normal por exemplo, vai trazer produtos que sejam normal e produtos que sejam de consumo.

  • No campo 4, pode definir se deseja procurar por todos os produtos ou somente os ativos por exemplo. Na parte de período, pode-se buscar somente os produtos que foram cadastrado ou alterados no período definido.

  • Após definir os filtros nos campos de 1 a 4, basta clicar em filtrar que trará no campo 5 os produtos de acordo com o filtro selecionado. É importante verificar se os produtos listados serão aqueles que você deseja fazer as modificações.

 

Ao clicar em alterar você conseguirá entrar individualmente em cada produto para verificar as parametrizações dele.

Na opção Aplicar você selecionará pra definir as modificações que deseja fazer.

 

  • Conforme a imagem acima: Deve-se informar os campos a serem aplicados a TODOS os produtos da pesquisa. Conforme mensagem, ao aplicar as marcações não será aplicado somente no produto selecionado e sim em todos os itens do filtro.

  • No campo 1 o que for selecionado será definido para todos os produtos filtrados, por exemplo, ao definir uma estrutura mercadológica ou figura fiscal todos os produtos do filtro terão essa seleção.

  • No campo 2 tem o item replicar (conforme imagem abaixo), ao selecioná-lo, a maneira como está o item será levada aos produtos. Por exemplo, ao selecionar a flag replicar e não selecionar a flag aceita multiplicar, todos os produtos ficarão com a flag desmarcada. Ao marcar a flag replicar e a flag aceita multiplicar todos os produtos estarão com esta opção selecionadas.

  • Após definir quais parametrizações deseja aplicar nos produtos basta clicar em aplicar.

  • Você pode verificar individualamente, clicando duas vezes nos produtos ou clicando em alterar, se as alterações foram feitas corretamente.

 

Reforçamos que esta ferramenta deve ser utilizada com cuidado, sendo importante definir as pessoas que a utilizarão.

Ao realizar a manutenção o processo é irreversível, sendo então necessário modificar cada item manualmente.

Recomendamos que seja feito um backup da sua base antes de realizar estas manutenções.