Digitação de Pedido de Compra via Interface

Foi liberado o recurso Interface na digitação do pedido de compra, disponível na versão 2.7.45 do Lumi Gerencial.

Esta funcionalidade pode ser utilizada atualmente para clientes que tem integração com a Kikker.

Para utilizar a funcionalidade o estabelecimento tem que estar parametrizado, acesse o Menu Cadastro - Estabelecimento - Estabelecimento.

  1. Selecione o estabelecimento que deseja parametrizar e acesse o menu Setup.

  2. Na Aba Opção 7, marque a flag Interface de Pedido de Compra e clique em Salvar.

  3. É importante lembrar que a integração com a Kikker via LDI já deve está devidamente configurada e funcionando, para que se possa utilizar este recurso.

Agora veja como utilizar a ferramenta:

Acesse o Menu Compras - Pedido - Cadastro de Pedido

  1. Clique em Incluir, para iniciar a digitação do pedido de compras, temos o artigo https://lumisoftware.atlassian.net/wiki/spaces/BDC/pages/559054861 para que possa tirar suas dúvidas quanto a digitação do pedido.

  2. Após inserir os dados básicos do pedidos, clique na opção Itens.

  3. Clique em Incluir itens e selecione a opção Interface

    1. O sistema vai abrir a interface com a aba Pedido, onde são listados os pedidos integrados

    2. E a Aba Produto, onde são listados os itens do pedido selecionado

    3. Se a integração enviar o item sem o preço de custo, o sistema vai buscar se existe tabela de fornecedor para este item, existindo o sistema preenche com o valor da tabela, se não existir vai buscar o ultimo custo do item, caso ainda não tem sido dado entrada do produto, o preço ficará zero e deverá ser preenchido manualmente pelo usuário.

    4. Se a integração enviar o preço de custo preenchido, o usuário também pode editar o valor, lembrando que o sistema fará as devidas validações caso exista algum regra comercial.

Selecione o Pedido e clique em Selecionar

Clique duas vezes no item para conferir as informações, neste exemplo o item não tem preço, tabela de fornecedor e ultimo custo, então ele ficará em vermelho, e o pedido só poderá ser concluído após digitar o custo do produto.

Após digitar o valor confirme.

Retorne a tela caso não queira inserir mais nenhum item ou outro pedido, visto que posso agrupar vários pedidos em um só, ou adicionar produtos.

Se o estabelecimento trabalhar com liberação de pedidos, acesse a opção Liberar Pedido de compras, para que o mesmo possa ser utilizado na Recepção de Mercadoria.

O recurso também está disponível no Pedido Multiloja, Acesse o Menu Compras - Pedido - Pedido Multiloja.

Para que a rotina funcione de forma adequada, o pedido deve ser tratado na Kikker, com os itens corretos e lojas que deseja realizar o pedido, bem como o preço do fornecedor, caso contrário pedido não será importado.

Para que a interface pedido funcione de forma adequada, o ideal é que o cliente trabalhe com Tabela de Preco de Fornecedor, pois quando não existe tabela, a Kikker vai retornar valor zero no custo, quando se tratar de multiloja, então não seria possível importar o pedido.

Preencher com os dados de Identificação do Pedido, clicar em Importar Pedido

Na Aba Pedido Selecione o Pedido que deseja Importar.

Na Guia Produtos, pode ser conferido os itens por loja que serão importados, se existir algum item incorreto ou com preço errado, deve ser antes ajustado na plataforma da integração e só depois de corrigido importar no sac.

Realizado as conferencias clique em Selecionar, o pedido será importado.

 

Feito isso o pedido será visualizado na Aba Visualização de Pedidos, clique em Gerar Pedido para finalizar a operação.

Possíveis mensagens de erro após importar o Pedido:

12/11/2021 15:55:06 > Pedido Loja: K-282-06289240000134 PLU: 0302635 QTD.:1 .... PRODUTO NAO PERTENCE AO MIX

Este log é devido porque o item não pertence ao Mix da Loja, para resolver adicione o item ao Mix da loja acessando o Menu Mercadológico - Gestão de Mix - Manual

Pesquise pelo item e marque ele no Mix da loja que apresentou no Log.

Outro erro é relacionado ao Preço do Fornecedor

Ao importar o sistema vai transmitir o seguinte Log:

12/11/2021 16:40:34 > Pedido Loja: K-282-06289240000134 PLU: 030263-5 .... PREÇO INVÁLIDO

Para corrigir deve ser adicionado na tabela de preço do fornecedor o item acessando o Menu - Compras - Gestão de Preço - Tabela de Fornecedor

Aguardar que o preço seja integrado, para que o pedido retorne com o valor do Pedido.

Outro erro que pode ocorrer é relacionado aos estabelecimentos selecionados no pedido Multiloja:

O sistema exibe esta mensagem quando o pedido da Kikker contém estabelecimentos não selecionados na entrada do pedido multiloja. Isso significa que, ao marcar as lojas, o Vitalia 2 não foi selecionado.

Por exemplo, na imagem a seguir, o Vitalia 2 não foi selecionado. No entanto, no pedido da Kikker consta o Vitalia 2. Nesse caso, será apresentada a rejeição “Estabelecimento inválido”. Para resolver essa situação, é suficiente retornar à entrada do pedido e selecionar a loja ou entrar apenas como Administrativo sem marcar a opção “Selecionar Estabelecimento de Agrupamento”.