Pedido Cross - Docking - Utilização
O pedido Cross - Docking foi criado com a finalidade de atender a necessidade do CD (centro de distribuição), ou seja, quando a compra é realizada para o fornecedor e a entrega é realizada no CD, mas a mercadoria não é armazenada no CD, é imediatamente distribuída para as lojas, existindo apenas uma emissão de notas de venda do CD para as lojas baseado nos pedidos já previamente digitados via Cross - Docking.
No sistema o que ocorre é que ao digitar o pedido na forma Cross-Docking, é gerado um pedido total para o CD, e pedidos para as lojas, estes pedidos para as lojas caem no CD como expedição de venda, que então deste pedido para expedição será gerado a Nota Fiscal de Venda do CD para as Lojas, as quantidades e preço de venda foi formado no pedido cross.
Trabalhando com Margem Bruta o preço de custo das lojas é com a seguinte Fórmula: Preço Custo Lojas = ((Custo NF CD + IPI + Frete) / (1-Margem)
Para que o sistema considere o IPI para o cálculo é preciso que o Fornecedor esteja marcado como contribuinte de IPI, e que exista uma tabela de fornecedor cadastrada para o estabelecimento CD com as alíquotas de IPI, a tabela precisa estar com período valido e liberada.
Para que o sistema contabilize o frete no preço de custo das lojas, é necessário preencher com o percentual (estimado) no cabeçalho do pedido
Passos para criação do pedido Cross - Docking
Compras - Pedido - Pedido Cross-Docking
- Selecionar o Estabelecimento que vai realizar a distribuição
- Selecionar para qual agrupamento será feito a distribuição
Preencher os dados básicos do pedido
Discriminar os Itens que vão ser pedidos (Aba Discriminação dos Produtos)
- Selecionar Mix e filtrar
- Selecionar o item que deseja realizar o Pedido
- Digitar a quantidade que deseja pedir em cada loja, não é necessário preencher para todas as lojas
- Caso seja a mesma quantidade, utilizar a flag Replicar Quantidade para os estabelecimentos
Observação: O Estabelecimento CD fica de amarelo, nele não deve ser digitado quantidade, a não ser que algo ficará armazenado no CD e não será neste momento distribuído para as lojas, mas para organização da logística, nunca preencher, realizar o pedido que vai ficar armazenado no CD separadamente.
De acordo com a imagem acima, será criado 7 pedidos de compra para as lojas e 1 pedido com a quantidade total para o CD, isto pode ser analisado e conferido na aba Pedido Estabelecimento
Ultimo passo selecionar a natureza de operação, para que o pedido do CD seja então distribuído para as lojas ( Em outras palavras, enviado para Expedição do CD) - Isto é realizado na Aba Pedido Centro de Distribuição/Armazém
Observação: Caso o Fornecedor não consiga entregar de uma só vez o pedido, o caminho a ser seguido é digitar vários pedidos cross-docking, ou seja, na prática a compra de uma só loja ocupa todo o caminhão, então o fornecedor terá que enviar uma nota para cada loja, e entregar em dias diferentes, logo, o Gestor terá que digitar um pedido cross-docking para cada loja separadamente, pois não se trabalha com saldo de pedido no estabelecimento CD.
Caso a empresa trabalhe com saldo de pedido, o que não é recomendado, a observação acima se anula, podendo ser digitado o pedido cross-docking e o Fornecedor entregar em notas separadas para o CD. (NÃO RECOMENDADO)
Clicar em gerar pedido
Será gerado um pedido multi-loja, onde os pedidos para as lojas são do tipo cross-docking e o pedido para o CD do tipo Normal, a liberação do pedido se dará apenas no CD, e não pode ser alterado, para alterações tem que excluir o pedido e criar outro, pois ao alterar um pedido cross-docking ele perde a ligação com as lojas, perdendo o efeito de cross-docking, Pode ser consultado na tela de pedido de compras, Compras - Pedido
Liberar Pedido
Observações importantes:
- Caso o fornecedor não entregue o pedido para o CD de forma integral, o CD deverá fazer de forma manual a redistribuição para as lojas, através do PDV reverso, obedecendo a proporção dos pedidos originais, para auxiliar basta consultar o pedido na tela de pedido e imprimir o original para então definir a distribuição baseando pela nota de entrada.
- O frete que é digitado no pedido é para ter uma margem perto da realidade, mas ao entrar com a nota, os preços que estão nos pedidos para as lojas não são recalculados, o recomendado para que os pedidos das lojas não fiquem com o custo fora da realidade, é digitar o percentual de frete no pedido o mais próximo da realidade.
vide manual: Pedido Cross - Docking - Parâmetros