Lançamento de Titulo a Pagar Avulso
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Para incluir um titulo a pagar avulso, entrar no modulo Financeiro - Contas a Pagar - Lançamentos a Pagar - Boletos, Convênio e Outros
Selecionar "Administrador" ou um estabelecimento especifico
Selecionar o botão de "Incluir", será apresentado a tela como segue:
- Selecionar o estabelecimento
- Selecionar o Fornecedor
- Selecionar o tipo de lançamento
- Pode ser inserido o código de barras do boleto, caso trabalhe com pagamento eletrônico
- Selecionar o tipo de documento, informação meramente gerencial
- Numero do documento, geralmente o numero da nota fiscal
- Preencher com a data de emissão (data que a despesa foi gerada) e vencimento (data que o titulo vai ser pago)
- Preencher com o valor do titulo, em caso de parcelar, realizar um lançamento para cada boleto ou utilizar a função programação.
- Selecionar o modo como provavelmente o titulo será pago, por padrão é carteira
- Caso exista Desconto ou Acréscimo, preencher nos campos correspondentes
- Salvar
Feito isto o titulo já vai estar no contas a pagar, podem ser gerados alguns relatórios para administrar o que deve ser pago, os principais são Agenda de Pagamentos ou Agenda de Compromissos que ficam em Financeiro - Contas a Pagar
Caso precise excluir ou alterar o titulo, basta filtrar o mesmo na tela que antecede a inclusão e clicar em alterar ou excluir, caso seja alterar, após alterar a informação desejada salvar.
Programação de Despesas
Existem contas que podem ser programadas por uma quantidade "X" de períodos, ou então pode ser parcelada, para isto utilizar a função Programação.
Financeiro - Contas a Pagar - Lançamentos a Pagar - Boletos, Convênio e Outros
- Selecionar o Estabelecimento;
- Selecionar o Fornecedor;
- Selecionar o tipo de lançamento;
- Preencher com Data de Emissão e Vencimento que vai iniciar a programação, o vencimento inicial nunca poderá ser a data atual do lançamento;
- Preencher com o valor das parcelas;
- Preencher com o número do documento (normalmente numero da nota fiscal), ao colocar "&" será identificado na numeração do documento a contagem das parcelas;
- Preencher com o numero de parcelas, ao marcar pagamento parcelado, indicado que a data de emissão será a mesma para todas as parcelas, ao desmarcar é permitido preencher o campo Intervalo de emissão em dias, que no exemplo está zero, ou seja sera a mesma emissão para todas as parcelas;
- Indicar a partir que qual parcelar vai iniciar o vencimento, neste exemplo o primeiro vencimento será 12/09/18;
- Também pode ser preenchido um percentual de acréscimo que vai fazer com que as parcelas aumentem de acordo com este percentual;
- Caso seja selecionado Intervalo de dias do vencimento, o vencimento vai variar de acordo com a quantidade de dias preenchidos no campo ao lado.
Caso a Programação tenha sido feita de forma incorreta, ou por algum motivo tenha que desprogramar, ir na tela Financeiro - Contas a Pagar - Desprogramar Lançamento a Pagar
Selecionar o pagamento que deseja desprogramar, e clicar em excluir.