Cadastro de Usuário
Antes de criar o usuário, é necessário cadastrar os cargos (pois podemos fazer o controle de usuário através dos cargos) e funcionários.
Para cadastrar os cargos acesse o Menu RH - Tabelas Auxiliares - Tabela de Cargo de Funcionário
No campo Função, descreva o cargo e clique em Incluir.
Para cadastrar os funcionários acesse o Menu RH - Cadastro de Funcionário
Clicar em Incluir, existem campos obrigatórios destacados em vermelho nas imagens que seguem, mas o ideal é preencher todos os campos do cadastro e manter uma ficha do funcionário sempre atualizada.
Perfil de Usuário: Define quais telas e recursos (Incluir, Alterar, Excluir ou Supervisor) o usuário terá acesso.
Acesse o artigo Diagrama Auxiliar de Especificações de Funções ele sugeri uma boa forma de distribuir os acessos por departamentos e funções.
Para criar o Perfil acesse o menu Sistema - Segurança - Perfil
Clique em Incluir
No campo Descrição preencher com o nome do Perfil.
Do Lado Esquerdo da tela é disponibilizado o Menu do Sistema (Todas as telas do Lumi Gerencial e PDV Lumi) e do Lado direito Permissão de Acesso, são as telas que ficarão disponíveis para o Perfil,
Utilize as setas para movimentar as telas dentro do Perfil, telas que ficam do lado Permissão de Acesso, ficam disponíveis para os usuários associados a este Perfil.
Após selecionar as telas disponíveis deve ser atribuído o que pode ser feito na tela (Incluir, Alterar, Excluir, Supervisor e Multi-Loja)
Selecione a tela e clique na função conforme Imagem.
Ao Marcar as opções o usuário tem acesso a tela com estes atributos selecionados, exemplo, ao Marcar Incluir e não marcando a opção Alterar e Excluir, o usuário poderá acessar a tela fazendo inclusões, mas não poderá realizar alterações e exclusões.
Observação: Quando a tela aparecer de forma esbranquiçada conforme imagem, quer dizer que os atributos são gerais do Modulo e não específicos da tela, logo só podemos atribuir no Menu Geral que no exemplo que segue seria no Menu Vendas.
Controle de Usuário: Define quais usuários ou cargos terão acesso ao perfil.
Para realizar o controle de Usuário acesse o Menu Sistema - Segurança - Controle de Usuário
Selecione o Perfil e clique na opção usuário da tela.
Neste exemplo, estamos atribuindo o acesso por cargo, então se o funcionário estiver associado a este cargo, ele terá os acessos que foram atribuídos no Perfil.
Se optar pelo Controle por Usuário, ao invés de transferir para o lado direito o Cargo, transfira o próprio funcionário como segue:
Cadastro Usuário: Definir o usuário, senha de acesso e permissões extras além do Perfil do Usuário.
Sem esta definição mesmo que o funcionário cadastrado possua um Perfil Associado, ele não terá acesso ao sistema.
Para criar o usuário acesse o Menu Sistema - Segurança - Usuário
Clique duas vezes com o mouse no funcionário que deseja criar o usuário
Digite um Apelido (Para ser exibido no Login do Usuário de forma resumida)
A flag Administrador, faz com que o usuário tenha acesso a todos os estabelecimentos, e algumas funções de autorização acima do supervisor no Lumi Gerencial, se for necessário que o usuário tenha acesso a mais de um estabelecimento, mas ele não tem acessos de supervisor é mais adequado trabalhar com o controle de Multi-Loja.
Configurações da Aba Venda:
1. Usuário do PDVLumi sem maiores permissões marque apenas a flag Operador de Caixa e digite o código da Matricula no Campo PDV, se o usuário for tambem gerente da Loja ou Fiscal, marque a flag Gerente.
Ao marcar que o Usuário é Multi-Empresa, significa que o operador de caixa pode operar PDVs de outros estabelecimentos no qual ele não pertence, independente do estabelecimento fazer controle de acesso Multi-Loja.
2. Usuário do Assistente de Vendas, marque a flag Vendedor e informe o código da matrícula no campo Venda.
3. Usuário do PDV e Assistente de Vendas, marque as flags Vendedor e Operador de caixa, preenchendo os campos PDV e Venda com a matricula do funcionário, se gerente marcar a flag Gerente.
Controle de Acesso Multi-Empresa.
Este tipo de controle deve ser usado, quando um usuário pode acessar a mesma funcionalidade do estabelecimento no qual está cadastro nos demais estabelecimentos do grupo.
Para utilizar este recurso é necessário habilitar o parâmetro Disponibilizar Controle de Acesso do Usuário Multi-loja , Acessando o Menu Sistema - Ferramentas - Parametrização do Sistema - Opção 4.
Associar no recurso Perfil de usuário que a tela permite a função Multi-loja.
Portanto mesmo o usuário não estando marcado como administrador ele pode utilizar as mesmas funções do estabelecimento que ele foi cadastrado nos demais estabelecimentos do Grupo.