Devolução de Compra

A devolução de compra pode ser realizada de duas formas: diretamente pela entrada da nota ou por meio de uma nota avulsa.

1. Devolução via Nota de Entrada

  1. Autorizar a Recepção

    • Realize a autorização de recepção via XML conforme descrito no módulo Entrada de Nota Fiscal.
  2. Marcar Itens para Devolução

    • Na aba Relação de Produtos, marque a flag Devolução e insira a quantidade do produto a ser devolvido.



  3. Gerar Nota Fiscal de Devolução

    • Acesse:
      Estoque > Recebimento > Emissão de NF de Devolução.
    • Selecione a nota que deseja emitir e clique em Gerar.
  4. Emissão de Boletos (Se Aplicável)

    • Após gerar a nota, filtre as notas geradas e clique em Boleto para emissão.
  5. Correção e Reemissão

    • Caso ocorra algum erro, filtre a nota, realize a correção e clique em Reemitir.



2. Devolução de Compra via Nota Avulsa

  1. Acesse o Módulo de Nota Avulsa

    • Estoque > Nota Avulsa.
  2. Incluir Nota Avulsa

    • Clique em Incluir.
    • Preencha as seguintes informações:
      • CNPJ do fornecedor.
      • Natureza de Operação.
      • CFOP.
      • Custo: Normalmente o custo utilizado é o Custo NF.



  3. Inserir Itens



    • Clique em Incluir.
    • Insira os itens (PLU), a quantidade e o valor unitário.
    • Confirme os dados clicando em Confirmar.

  4. Aba Financeiro

    • Informe o prazo para que o fornecedor liquide a devolução.
    • Confira os impostos calculados pelo sistema.


    Observação:
    Para estabelecimentos optantes da Lei 5005, se o produto tiver FCP, o valor será zerado, pois não pode ser destacado conforme a lei. Nesse caso, o cliente deve preencher o valor de FCP como ODA manualmente e descrever isso na observação da nota.

  5. Aba Informação Adicional

      • Clique em Buscar as Últimas 10 NF de Compra dos Produtos.


      • Caso não haja nenhuma nota de entrada registrada, preencha manualmente os campos:
        • Chave NF-e, Modelo, Série, Número, e Data de Emissão.
  6. Exportar e Gravar Nota
      • Selecione a nota de entrada correspondente e clique em Exportar.



      • Repita o processo para cada item, caso necessário.
      • Após exportar todas as notas correspondentes, clique em Gravar Nota para emitir a NF-e.

Dica:
O botão Gravar Parcial permite salvar a nota sem emitir a NF-e, permitindo que o cliente edite a nota em etapas.

Devolução de Compra na Operação de Troca com Indenização por Verba

  • Para devoluções feitas na operação de troca com indenização por verba, consulte o módulo de Controle de Quebra e Troca para mais informações.

Substituição Tributária em Devoluções

  • Produtos sujeitos à substituição tributária não devem destacar a Base de ICMS ST e o Valor de ICMS ST na nota fiscal quando o estabelecimento for o substituído.
  • O valor da ST deve ser transferido para ODA.

Parâmetro para ST em Devoluções

  • O sistema oferece o parâmetro:
    "Transferir o Valor do ST para ODA nas Operações de Devolução/Saída",
    que automaticamente transfere os valores da ST para ODA, eliminando a base e o valor de ST na nota.

Exemplo:

  • O sistema calcula a Base ST e o Valor ST, mas ao gerar a nota, esses valores são transferidos para ODA e especificados nas observações de forma automática.

Com esse parâmetro habilitado, basta seguir o processo normal, e o sistema gerenciará os cálculos e transferências de forma automática.